Gestionnaire Adv - Paris e, France - FED France

FED France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes gestionnaire ADV, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge. Je suis consultante spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, et je recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans secteur pharmaceutique. Dans le cadre d'un remplacement, mon client souhaite intégrer un profil Gestionnaire ADV H/F en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez en charge les différentes missions suivantes:
Commande et Suivi:
- Organisation de réunion régulière avec les clients afin de suivre les livraisons des commandes
- Être garant des bonnes informations dans les outils (contact, conditions )
- Préparation et envoi des orders books
- Être le back up d'un gestionnaire ADV en cas d'absence
- Prise en charge des litiges et traitement /suivi avec les services concernés (qualité...)
- Faire le suivi des forecast et challenger les clients sur les quantités (respect des MOQ) et le cas échéant faire des propositions d'amélioration
- Planification et suivi des livraisons en lien avec les disponibilités Supply Chain/CMO
- Visite client
- Préparation pro active des BRM client (OTIF, ADC, qualité, Supply)
- Points réguliers avec le BD afin de connaître les tendances du marché sur les comptes clés

Facturation:

- Facturation BTB
- Facturation BTC une fois par mois
- Facture/ Avoir exceptionnel

Appel, mail, formation:
- Gestion des appels pharmacie en back up de l'assistant
- Traitement des mails clients dans Salesforce et Outlook
- Participation à toutes les formations du service
- Être proactif(ve) dans la vie du Service
- Être force de proposition afin d'améliorer le travail quotidien du Service (process, formation )

Savoir être:
- Savoir gérer son Stress et une charge de travail élevée
- Gout pour le challenge et l'environnement dynamique

Salaire et Conditions:
38/41K€
Non Cadre
Télétravail
RTT
39h de durée Hebdomadaire

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation commerciale ou administrative, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire en ADV dans le domaine pharmaceutique (prérequis).

Très bonne maîtrise de l'anglais est impérative, vous échangez quotidiennement par mail et par téléphone avec des clients internationaux. Minimum B2.

Vous avez une bonne résistance au stress, vous êtes polyvalent et pro-actif(ve).

Capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, flexibilité, esprit d'équipe et sens relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

Vous avez une bonne élocution orale et écrite.

Maîtrise d'Excel (TCD, Recherches V), Outlook, PPT et d'un ERP, idéalement Sage X3