Assistante RH - Melun, France - Melun

Melun

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La ville de Melun**
**Recrute**

**Un gestionnaire santé (H/F),**
**à temps complet,**

**Titulaire ou contractuel
La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par
son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son
engagement social et sa vitalité culturelle.

La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en
restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000
habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour
répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre
de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux
et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir. "

La direction des Ressources Humaines composée de 13 agents répartis en secteurs d'activité:
carrière et GPEEC, paie, absentéisme et santé au travail et formation concourt à l'élaboration d'une
politique RH innovante à travers une présence visible, active et rassurante en s'appuyant sur ses
partenaires.

**Missions:
Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez l'interlocuteur
privilégié des agents de la collectivité. Vous accueillerez, répondrez, recueillerez et traiterez les
informations nécessaires au suivi de l'absentéisme de l'agent. 

Activités principales:

- Mettre en œuvre les différentes actions pour gérer les dossiers médicaux liés à la maladie

ordinaire pour les contractuels et les titulaires et la mise à temps partiel thérapeutique
(accompagnement, courrier, visites médicales auprès d'un médecin agrée, reprise de
l'agent,..)
- Planification et organisation des visites médicales auprès de notre médecine de prévention
- Suivre toutes les absences en votre qualité de référent enfant (congé maternité, congé

paternité, AJPP, ASA pour garde d'enfant, campagne de tickets CESU, organisation de l'action
sociale avec la distribution de bons d'achat en fin d'année, organisation d'une séance de
cinéma pour les enfants du personnel,, )
- Planification et organisation des visites médicales auprès de notre médecine de prévention

via une plateforme ;
- Participer à l'élaboration des statistiques ;
- Participer aux différentes réunions (d'équipe, de service...).
- Gestion des bons de commandes via le logiciel ciril
- Gestion de la relation avec les organismes (sécurité social, mutuelles,..)

Vous assurez et garantissez la bonne tenue des dossiers administratifs et assurer le classement
des actes.

**Profil recherché**:

- Vous maîtrisez la réglementation liée à l'absentéisme ; vous connaissez l'environnement des
collectivités territoriales, des instances médicales et du statut de la fonction publique
- D'un niveau BTS à mínima, vous avez une expérience similaire sur un poste RH en collectivité
territoriale ; vous avez déjà utilisé le logiciel ciril et rédiger des attestations de salaire auprès de
la sécurité sociale
- Doté de capacités d'organisation et d'esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux différentes
situations et vous faites preuve de pédagogie et de discrétion ;
- En outre, vos compétences relationnelles (sens du dialogue, de l'écoute, esprit d'analyse et
d'initiative, maîtrise des émotions) vous permettent de prévenir et gérer les dossiers qui vous
sont confiés
- Vous savez rédigez et posséder une aisance d'expression orale et écrite
- Vous maitrisez les logiciels ciril RH, ciril finances et le pack office
- Vous avez le sens du service public et savez élaborer et mettre en œuvre des projets et des
activités en cohérence avec le projet de service.

**Modalités de recrutement:
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C ;
- Emploi permanent ;
- Temps complet ; (38h45) du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h30
- Amicale du personnel ;
- Compte épargne temps ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle ;
- Prise en charge des frais de déplacement (trajet domicile-travail en transport en commun
ou en covoiturage via le forfait mobilité douce)
- Gratification pour les médailles du travail
- Règlement de congés et d'autorisation d'absence pour favoriser la conciliation de la vie
professionnelle et personnelle

Monsieur le Maire:

- Par courrier postal : Hôtel de Ville

16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
- féminines et masculines seront examinées avec la même attention. _
- Aussi, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite _
- leur accès aux emplois territoriaux. _
- Egalement, dans le cadr