Assistant Département Finances Et Contrôle de - Saint-Aubin, France - SYNCHROTRON SOLEIL

SYNCHROTRON SOLEIL
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Entreprise vérifiée
Saint-Aubin, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

L'assistant.e du Groupe assure les tâches administratives relevant du groupe Finances et Contrôle de gestion, participe à des travaux spécifiques en comptabilité, et assure le suivi des dépenses de certains projets.

**II.Responsabilités et tâches**

**1.Domaine administratif**

Assister la responsable du groupe dans les tâches administratives : rédaction de courriers, organisation de réunions )

Gérer les demandes du groupe : courriers, commandes, demandes d'intervention

Optimiser et assurer l'archivage des dossiers annuels du groupe

Tenir à jour le fichier « suivi des activités en cours »

Mettre en place le manuel de procédures du groupe

Concevoir, mettre en forme la plaquette annuelle « Rapport financier »

**2.Domaine comptable**

Réceptionner les factures sur la boite Finances, contrôler les numéros de commandes, renvoyer les factures non conformes

Mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs

Assurer le suivi et les relances des fournisseurs débiteurs

Répondre aux relances fournisseurs

Assurer le suivi des factures en attente de visas, et identifier les litiges

Concevoir et contrôler le remplissage des feuilles de temps sur les projets en cours de construction

**3.Suivi de projets**

Gérer la plateforme « Participant Portal » de la CE pour les projets européens

Préparer les dépenses des projets européens avec TNA

Rassembler les justificatifs des dépenses sur les projets EQUIPEX

Suivre les dépenses liées aux colloques scientifiques

Profil recherché

Ce CDD de 12 mois s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou 3 en gestion administrative, avec une expérience de 5 années minimum.

Une expérience au sein d'un service financier est un plus.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Virginie FALDUTI - _RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé
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