Team Leader Executive Assistant - Villebon-sur-Yvette, France - Pharmélis

Pharmélis

Entreprise vérifiée

Villebon-sur-Yvette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous assurerez l'assistanat du directeur de la Business Unit Service et vous managerez le pôle administratif qui a pour objet de répondre aux besoins de la BU Service.

Vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes:

- Organisation planning et gestion d'agendas
- Filtrage des appels, traitement du courrier
- Préparation et organisation de la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements.
- Participer à la gestion des dossiers nécessaires : documentation, comptes-rendus, présentations, notes pour les réunions, suivis
- Traiter l'information : collecter, mettre à jour et classer
- Rédaction de supports
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
- Management d'une équipe de 3 personnes

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, et disposez d'une expérience similaire.

Vos qualités relationnelles vous permettent à la fois d'être à l'aise dans une équipe et également d'être autonome dans votre organisation et votre travail.

Vous avez déjà managé une petite équipe et vous avez apprécié ces responsabilités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre adaptabilité et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ne vous pose aucune difficulté.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Organisation du travail

**Voir plus**

Entreprise

Pharmélis, cabinet de recrutement spécialisé et organisme de formation, partenaire depuis 15 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, entreprise biopharmaceutique dans le recrutement d'un(e):
**Team Leader Executive Assistant H/F**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Rizwan GOULAMHOUSSEN - _Chargé de Recherches_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION