Assistant(E) Service Patrimoine - Orange, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Orange, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au travers de cette offre nous vous proposons de rejoindre le premier bailleur de France dans le développement de ses activités au sein des régions PACA et Corse.
En tant qu'assistant(e) du service patrimoine, vous occuperez un rôle essentiel au sein de notre agence d'Orange dans la gestion administrative du service technique et de l'agence de façon globale.
A ce titre vos missions seront:
Assurer la gestion administrative de la gestion du patrimoine de l'agence : rédaction de courriers, de notes, de compte-rendu, création des comptes fournisseurs et passation de commande, reporting de l'activité technique
Contribuer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés
Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatives à l'activité technique
Gestion des relations fournisseurs : relances des entreprise sollicitées pour des interventions technique (facturation et bons de commande)
Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage
Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants et les faire compléter si besoin
Assurer le suivi des dossiers CEE (Certificat Economie d'Energie)
Vous occuperez également des missions liées à la gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique, rédaction et gestion des courriers).

**Profil**

Diplômé(e) à mínima d'un BAC +2 dans le secteur de l'immobilier.
Il est requis pour ce poste une première expérience acquise sur un poste similaire auprès d'un bureau d'études ou d'un maitre d'oeuvre / d'ouvrage (montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés, etc).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes capable d'évoluer en autonomie et appréciez également le travail en équipe. De plus, vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles.
Enfin, la maitrise des outils informatiques est primordiale pour ce poste et notamment Excel et Word. La connaissance d'Ikos est un plus.

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Vaucluse (84)
**Lieu**

Orange

Type d'emploi : Temps plein, CDD