Coordinateur (H/F) Administratif Et Budgetaire - Feyzin, France - MAIRIE DE FEYZIN

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Entreprise vérifiée
Feyzin, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Offre d'emploi
**La Ville de Feyzin recrute un(e) coordinatrice administrative budgétaire et comptable, pour le Pôle Éducation de Feyzin, à temps complet (B ou C)**

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Education et en lien avec les 3 responsables d'unité : scolaire, petite enfance et technique, vous aurez en charge les activités suivantes:
**I/ Activités du Poste**:
**1. Coordination administrative**:

- Rédaction et suivi de l'ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Édition de statistiques
- Paramétrage portail familles
- Aide à la rédaction des comptes de résultats CAF
- Rédaction et suivi des courriers départs et ventilation de l'ensemble des courriers arrivée
- Suivi des commandes des 5 écoles (6 écoles en 2024)

**2. Coordination budgétaire et comptable du Pôle Éducation**:

- Implication active dans l'élaboration du budget et suivi du budget du Pôle en lien avec le Responsable de Pôle et les responsables d'unité
- Réalisation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : engagement des bons de commandes, des contrats de programmation périscolaire, des conventions des projets scolaires, visa et rapprochement de l'ensemble des factures, suivi de l'encaissement des recettes
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires des différentes unités
- Gestion et contrôle des marchés publics du Pôle
- Suivi des attributions de subventions aux associations référencées au Pôle Education
- Conseil, appui technique et organisationnel : référent budgétaire de l'ensemble des agents administratifs du Pôle
Éducation

**3. Encadrement de l'unité accueil**:

- coordination des missions des agents de l'accueil du Pôle Education
- Soutien à l'accueil du public lors de l'absence de l'agent d'accueil
- Organisation et suivi des campagnes d'inscriptions (scolaires, périscolaires, petite enfance, dérogations)
- Interlocuteur privilégié et référent auprès du prestataire du Portail famille

**II/ Compétences requises**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Niveau Bac +2 (DUT ou BTS)
- Maîtrise de la finance et de la comptabilité publique indispensable
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
- Management d'équipe
- Maîtrise des outils et conventionnements CAF

**III/ Qualités requises**:

- Communication et écoute
- Rigueur, organisation et méthodologie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles au sein de l'équipe
- Sens du service public
- Travail en transversalité

**IV/ Spécificités et contraintes**:

- Horaires réguliers
- Disponibilités demandés vis à vis de l'ensemble des collègues du Pôle
- Télétravail possible (1 jour par semaine)

**V/ Niveau de recrutement / Rémunération**:

- Ouvert aux titulaires et aux contractuels (poste permanent)
- Recrutement sur le grade d'adjoint administratif (C) ou de rédacteur (B) + régime indemnitaire + prime fin d'année sous conditions.
- Avantages : chèques déjeuners, possibilité d'adhésion au COS sous conditions, prévoyance maintien de salaire et participation mutuelle labellisée, participation aux transports en commun, prestations d'aide aux familles.

**Poste à pourvoir en septembre 2023**.

Madame le Maire
Unité ressources humaines
Hôtel de ville

**Renseignements** : Unité des Ressources Humaines :

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 776,12€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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