Assistant Facility Manager - Paris e, France - RIVP

RIVP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste
- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:
- Gérer la prise en charge du courrier interne et externe qu'il soit entrant ou sortant.
- Réceptionner toutes livraisons destinées à l'immeuble.
- Effectuer le réapprovisionnement des locaux concernant le matériel lié aux imprimantes multifonctions.
- Réaliser selon les besoins les transferts de mobiliers et aménagements divers.
- Traiter les diverses demandes internes et incidents
- Réaliser des petits travaux.
- Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôle des réalisations.
- Etablir des bons de commande.
- Etablir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
- Rédiger les communications internes et affichages.
- Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
- Participer à l'organisation des évènements internes.

Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
- Pour ce faire, vous serez en charge de suivre les veilles règlementaires et être force de proposition (benchmark fournisseurs, proposition d'amélioration continue,...).Profil
- Vous allez intégrer un BTS gestion de la PME ou un Bachelor Gestion Immobilière et recherchez une alternance pour la rentrée 2023.
- Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur. (Respect des délais, fiabilité).
- Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes.
- Vous savez faire preuve de réactivité et d'entraide au sein d'une équipe soudée, dans le respect des obligations de confidentialité inhérentes au poste.
- Être force de proposition. - Capacité à travailler dans l'urgence, en sachant gérer les priorités
- Vous avez une très bonne une aisance rédactionnelle.
- Vous maitrisez, le Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).
- Ponctualité indispensable.