Gestionnaire Paie - Creutzwald, France - Ec

Entreprise vérifiée

Creutzwald, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mieux nous connaître**
Le centre E.Leclerc de CREUTZWALD emploie 50 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.

Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

**Descriptif de l'offre**
Vous intégrez un service RH composé de 2 personnes, une responsable RH et une apprentie RH. Vous aurez pour missions d'assurer le suivi des ressources humaines de 5 sociétés, d'environ 500 salariés.

SUIVI DES TEMPS:

- Gestion des paramètres du logiciel (tempsia/planexa) (intégration de nouveaux arrivants, planification des JF )
- Formation des nouveaux collaborateurs à l'outil de planification
- Extractions de contrôle des temps & Alerter en cas de dérives : dépassements, retards, absences injustifiées, absences plannings
- Saisies des arrêts de travail

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Embauche du salarié : staff & Go : validation du contrat, envoi en signature
- Accueillir et intégrer le nouveau collaborateur (mutuelle, prévoyance, fonctionnement des badgeuses, attribution d'un badge, d'un casier, d'une tenue de travail)
- Suivi de la mutuelle (MAJ du fichier de suivi des BIA, gestion des dispenses)
- Mettre à jour les informations du salarié (changement d'adresse, situation, etc.)
- Sortie d'un collaborateur : Préparer le solde de tout compte, remettre les documents liés à la portabilité et à la mutuelle, récupérer l'ensemble des fournitures appartenant à l'entreprise (tenues de travail, badge, clés)
- Réaliser les DSN événementielles (attestation de salaire, maladie, AT )
- Monter et suivre les dossiers de prévoyance (10/mois)
- Permanence RH : répondre par mail et en accueil physique des salariés pour toutes les demandes

GESTION DE LA PAIE:

- Valider la fiche salariée dans Silae des nouveaux - Valider l'effectif à payer = E/S
- Tout au long du mois : acomptes, saisies diverses en paie regul M-1, E/S collaborateurs
- Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie (Silaé), heures supplémentaires, maladie, acomptes, congés payés. Réalisation de 500 paies chaque mois : 5 sociétés et 4 CCN
- Contrôler les éléments variables saisis
- Editions des bulletins et éditions de contrôle
- Contrôler la cohérence entre Etat des charges/DSN/Paie =>Etablir la DSN (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
- Virements des salaires + ATD
- Envoyer les attestations TPT

DIVERS
- Participer en partenariat avec la RRH et le service comptabilité à l'élaboration des frais de salaire mensuellement
- Préparation des éléments de paie pour les experts comptables et commissaires aux comptes
- Suivi des contrôles URSSAF et fiscaux liés à la paie
- Suivre les projets RH
- Moderniser et automatiser les procès RH : « amélioration continue »
- Veuille Juridique/Sociale : 2h/sem env : webinaires réguliers et lectures des actualités RH
- Courriers divers : réponses démission, Congé parental, demande RC, sanctions

**Profil recherché**
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Vous savez travailler en autonomie.

Idéalement, vous avez déjà travaillé sur le logiciel de paie Silaé.

Fort d'une expérience de 4 ans minimum, la pratique de la paie est indispensable.