Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du - Lyon, France - ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La direction déléguée aux ressources humaines recherche **un(e) responsable du pôle Gestion Administrative du Personnel et Rémunération.**

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
**Piloter et animer les processus de gestion administrative des ressources humaines**:

- Suivi de la gestion administrative individuelle : carrière, positions d'activités, gestion du temps de travail, retraite,
- Pilotage des procédures de gestion administrative collective : avancements, CET,
- Garantir le respect des procédures et des règles juridiques,
- Participer au dialogue social sur les sujets concernant le pôle,
- Mettre en place les organisations de travail et procédures efficientes,
- Garantir la qualité de service aux agents et l'équité de traitement,
- Veiller à la bonne communication interne,
- Apporter un appui aux managers dans la compréhension et le traitement des procédures individuelles et collectives.

**Organiser, coordonner et superviser les processus paies**:

- Garantir la qualité de la paie et le respect des délais,
- Mettre en place les outils et piloter les projets SI liés à la paie.

**Piloter et animer la démarche de Contrôle/Qualité/Pilotage des processus RH et de la masse salariale**:

- Mettre en place les outils et piloter la politique de contrôle interne (processus/MRFC),
- Superviser les travaux de formalisation et de mise à jour des procédures,
- Accompagner les travaux de suivi de la masse salariale et de reporting.

**Manager l'équipe (manager de coordination) : garantit la qualité de la production des services/champs d'activités placées sous sa responsabilité**:
PILOTER L'ACTIVITE:

- Concourt à l'élaboration de la stratégie en faisant remonter, pour son domaine, des informations et analyses. Décline la stratégie définie en amont en objectifs opérationnels pour chacune des services/unités de travail/politique publique
- Contribue au décloisonnement des activités par le partage d'information, la coopération, le travail en équipe au sein de son pôle, et avec d'autres services.

ANIMER L'EQUIPE CONSTITUEE de cadres encadrants, de cadres non encadrants et/ou d'agents:

- Coordonne l'équipe en l'aidant à trouver du sens à l'action et en suscitant de l'adhésion aux objectifs
- Suit les performances individuelles et collectives (contrôle et vérification).
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Management : Stratégique Coordination Proximité**:
Nombre de personnes à encadrer : 1 cadre responsable du service gestion administrative et paie (comportant 10 agents), 2 cadres chargés de mission Contrôle-Qualité, 1 cadre Coordonnateur RH Outils Contrôle-Qualité, 2 agents conseillers Qualité.

**Partenaires institutionnels**:
**Externes**: DRH ministérielle (administration centrale), DRFIP, CPAM de Lyon, MSA, Caisses de prévoyance, URSSAF, autres ARS

**Internes**:

- Agence comptable et Pôle Budget Achats Marchés,
- Directions métiers & DD, secrétariat général,
- Travail collaboratif avec les autres services de la DDRH : pôle emploi et compétence, chargée de mission dialogue social, Référent Qualité de vie au travail, la DDAF.

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Statut Général de la Fonction Publique
- Convention Collective des agents des organismes de sécurité sociale
- Réglementation de la paie
- Législation sociale, règles conventionnelles et usages
- Analyse juridique

**Savoir-faire**:

- Gestion de projet
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Elaboration de tableaux de bord, d'outils d'aide à la décision
- Conduite de projets et animation de réseaux
- Management : compétences associées FDP manager de coordination

**Savoir-être**:

- Discrétion et confidentialité exigées
- Capacité d'anticipation et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Management : compétences associées FDP manager de coordination
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue, donner du sens pour mobiliser, travailler en équipe, gérer son stress

**Conditions particulières**:
**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Déplacements éventuels en interdépartemental,
- Travail en transversalité avec les autres services de la DDRH,
- Participation aux astreintes selon les modalités prévues dans la note d'organisation interne.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 8
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