Assistant Administratif Et Gestion - Dardilly, France - Mixel

Mixel

Entreprise vérifiée

Dardilly, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présente en France et à l'international, la société MIXEL SAS, récemment intégrée dans le groupe
allemand GMM PFAUDLER, est spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements et
solutions de mélange pour des clients industriels de l'environnement, la chimie, la pharmacie, la
biotechnologie, l'agro-alimentaire, la cosmétique.
La société MIXEL, présente en France et en Chine, a de fortes ambitions de croissance en France et à
l'International où elle exporte déjà 50% de sa production. Pour accompagner ce développement et
l'intégration dans une belle ETI de renommée mondiale, elle recherche un(e):
**Assistant(e) Administratif et Gestion**
Poste basé en région lyonnaise.

Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la

société en assurant des fonctions d'accueil et de support administratif.

Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes:
**Assistance générale au fonctionnement**:

- Accueil physique des visiteurs
- Prise de lignes au standard téléphonique
- Organisation du fonctionnement des locaux recevant des visiteurs
- Réception et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et suivi des stocks de fournitures

**Assistance administrative et gestion**:

- Prise de rendez-vous, organisation de déplacements
- Réservation hôtel - taxis - restaurants, demande de visas
- Gestion de dossier frais généraux (flotte automobile, opérateur téléphonie,)
- Traitement et contrôle des factures
- Support dans les formalités d'embauche et aux activités d'administration du personnel (déclaration

préalable à l'embauche, adhésion aux divers organismes,) et de départ
- Effectue des travaux divers pour le service administratif et direction (saisie, archivage )
- Gère la facturation intérim
- Suivi administratif de la formation professionnelle

Titulaire d'un Bac + 2 en gestion ou équivalent et disposez d'une ou plusieurs expériences réussies.
Vous êtes rigoureux/se, méthodique, organisé/e. Autonome, vous savez faire preuve d'aisance
relationnelle et de sens des initiatives. Vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettent
de valoriser et de développer vos acquis dans une société d'envergure internationale, reconnue pour son
professionnalisme et très attachée à ses valeurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique. Vous avez le sens des priorités, connaissez la vie en PME,
et savez travailler en équipe.

VENEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE, ET NOUS AIDER A LA FAIRE GRANDIR ENSEMBLE
Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe dynamique.
En intégrant notre entreprise, vous aurez l'occasion de vous épanouir au sein d'une PME d'un groupe
industriel qui bénéficie d'une solide expérience de plus de 55 ans et d'une présence à l'échelle
internationale. Vous serez soutenu(e) par un programme d'intégration complet.

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Gérer l'agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques