Alternant Assistant Administratif - Paris e, France - Eurailscout France

Eurailscout France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)**
- _Qui sommes-nous?_

Depuis 2013, EURAILSCOUT France œuvre à rendre le transport ferroviaire plus sûr, plus fiable et plus disponible.

Nous fournissons aux gestionnaires d'infrastructure ferroviaire des informations sur l'état du réseau ainsi que des solutions d'analyse intégrée.

Grâce à nos trains équipés de systèmes de mesures, nous collectons diverses données (géométrie de la voie, défauts sur les éclisses ou boulons, fissurations...) pour la surveillance et la maintenance des infrastructures ferroviaires.

Notre expertise concoure activement à l'amélioration de la fiabilité des installations, à une meilleure connaissance de l'évolution de l'état du réseau et à l'optimisation des coûts de cycle de vie des composants de l'infrastructure.
- _La mission que nous proposons_

Accompagnée par la Contrôleuse de Gestion, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative de l'entreprise dans son ensemble.

Vous aurez ainsi pour missions principales, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- Gérer la facturation via notre solution digitalisée ;
- Assurer le relationnel avec le portefeuille de prestataires qui vous sera confié et notamment, la relance due aux impayés ;
- Recueillir auprès des équipes opérationnelles les éléments relatifs à la comptabilisation analytique des heures de travail ;
- Accompagner les équipes opérationnelles à la prise en main des différents outils et sensibilisation aux procédures administratives internes ;
- Assurer en lien avec le service comptabilité d'SNCF Réseau la gestion et la mise en paiement des notes de frais des collaborateurs ;
- Participer à l'amélioration continue des process de digitalisation des données administratives ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.

Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction Générale sur ces sujets, notamment les tickets restaurant, les règles relatives aux déplacements professionnels etc
- _Le profil que nous cherchons_

De niveau Bac général ou technique, vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS (comptabilité, accompagnement de l'action managériale) ou DUT (gestion administrative des entreprises).

Rigoureux(euse), dynamique, doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise sur des missions similaires.

La connaissance de la comptabilité est impérative.

La maitrise d'Excel et notamment, la fonction VBA, est un réel atout.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 9 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel