Référent de Pôle Gestionnaire Des Moyens Des - Lyon, France - Conseil Département de Savoie

Conseil Département de Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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- **Emploi permanent à **temps complet**
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- **Poste basé à **:Chambéry**
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Le Département de la Savoie recrute un Référent de pôle Gestionnaire des moyens des groupes d'élus au sein du Secrétariat général à temps complet.

Le Secrétariat général, sous le pilotage direct du Directeur général des services, assure les missions suivantes:
Organiser les travaux de l'Assemblée départementale

Accompagner les élus dans l'exercice de leur mandat

Gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le bureau du courrier du siège du Département

**Activités**:
**Missions de référent Pôle social et Direction des Politiques Territoriales**:

- Effectuer le contrôle des rapports au Conseil départemental et à la Commission permanente
- Assurer la rédaction des délibérations

**Vie départementale**:

- Rédiger les rapports et délibérations relatifs à la vie de l'institution départementale (hors délégations aux élus départementaux)
- Procéder à la rédaction des arrêtés de délégations de fonction et de signature des élus et des chefs de services
- Assurer leur transmission au contrôle de légalité (carte de signature électronique) et leur publication sur Internet

**Gestion des moyens des groupes d'élus**:

- Calculer et gérer l'enveloppe budgétaire affectée aux groupes d'élus pour les charges de personnel
- Gérer le matériel et les locaux en lien avec la Direction des systèmes d'information (DSI) et la Direction des bâtiments et moyens généraux (DBMG)

**Finances**:

- Garantir la gestion des attributions de subventions à destination des syndicats (instruction, rapports CP, notifications et liquidations des subventions)
- Procéder à la liquidation des dépenses du service hors documentation et affranchissement
- Assurer la gestion des consommables informatiques (cartouches d'imprimantes ) à destination des élus (liquidation des dépenses effectuées par la DSI)

**Protection des données personnelles**:

- Contribuer au réseau de référents animés par le délégué à la protection des données (DPD)

**Profil**:
Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement de l'Assemblée départementale et également une connaissance en droit public et des institutions administratives

Maitrise des techniques rédactionnelles et de synthèse

La connaissance des logiciels bureautiques : Microsoft 365 (suite) et logiciel métier (Grand Angle) sont un plus

Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, discrétion sont des qualités appréciées.

Le poste demande une certaine disponibilité (notamment en période de réunions)
- Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?_
- Rejoignez l'équipe du Département _

**Conditions de recrutement**:
Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.