Secrétaire (H/F) - Paris, France - Cités Caritas

Cités Caritas
Cités Caritas
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Saint Martin
Au sein de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs
Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal
PARIS
Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète, 75007 PARIS

**Missions principales du poste**:
Sous la responsabilité de la Direction de la Branche, la/le secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et l'accompagnement des publics.

**Activités du poste**:

- Assurer la mise en forme et des documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service
- Classer et archiver les dossiers divers
- Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
- Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées
- Gestion et mise à jour des plannings
- Aide au suivi des grilles horaires
- Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
- Préparation des éléments comptables
- Gestion des contrats de maintenance des hébergements
- Coordination de la gestion des sinistres : constats, relations avec l'assurance, la branche technique et éventuellement les propriétaires et syndics.
- Création et mise en place d'outils de gestion et suivi.
- Mise en place de l'affichage des documents institutionnels obligatoires dans les hébergements.
- Relations avec les propriétaires et les syndics.

Participation au fonctionnement général des services
- Transmettre toutes les informations nécessaires concernant la vie des services à l'aide des différents outils de communication interne.
- Utiliser et participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi quantitatif et qualitatif des personnes accueillies et des activités du service (rapport d'activité, statistiques, projet de service, projet d'établissement )
- Expérience de la gestion administrative
- Connaissance du pack office
- Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, capacité de médiation et d'équipe
- Expérience en tant de gestionnaire locatif et immobilier chez un bailleur social appréciée
- Esprit d'équipe, Respect des procédures

Disponibilité, dynamisme, réactivité, Autonomie
Statut
- Coefficient et ancienneté selon les dispositions de la Convention collective de 1951
- CDI à temps complet non cadre
- Prise en charge du pass NAVIGO à 100%

Cités Caritas
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'Association des « Cités Caritas » assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.

L'Association des « Cités Caritas » se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.
Paris
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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