Gestionnaire Administratif - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 22 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2023 au 31 mars 2024
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable:

- Tient la comptabilité de l'établissement et établitson compte financier ;
- Assure le recouvrement des ordres de recettes ;
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l'autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens ;
La Direction Recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients).

La Direction Recettes de l'Agence Comptable est placée sous l'autorité d'une Directrice, et d'un chef de service.

Elle est composée de 3 pôles:

- Recettes générales : placé sous l'autorité directe de la Directrice : 4 agents.
- Recettes spécifiques : placé sous l'autorité du chef de service : 3 agents.
- Recettes contentieuses : placé sous l'autorité du chef de service : 2 agents.

Missions principales

Vous assurerez le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure,...) et réaliserez des opérations de procédure individuelle (injonctions, assignations) et collective (redressements judiciaires, liquidations,...)

Activités principales
- Relances et suivi des créances de l'établissement (échanger avec les créanciers, les personnels des composantes, assistantes sociales et les huissiers de justice pour optimiser le recouvrement des dossiers litigieux
- Mise en place et suivi des échéanciers
- Gestion et suivi des procédures collectives ; veille, suivi, contrôle et relance des dossiers relevant d'une procédure collective
- Suivis des encaissements ; consultation quotidienne des relevés bancaires (vérification de paiement des dossiers suivis au contentieux)
- Suivi des clients douteux
- Gestion des dossiers faisant l'objet d'une admission en non-valeur ou d'une remise gracieuse
- Gestion des dossiers relevant des Commissions de Surendettement des Particuliers
- Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur des dossiers sensibles auprès des différents services de l'UGA

Compétences attendues
- Connaître les règles de la comptabilité publique, et langage juridique
- Savoir formaliser les procédures relatives à son activité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- faire de la veille juridique et réglementaire
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service
- Devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes (composantes, services financiers,...) et les prestataires externes (sociétés de recouvrement, les huissiers, ou les mandataires judiciaires)
- Être diplomate

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice
- Confidentialité des dossiers

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.