Chargé-e de Remplacement - Grenoble, France - CCAS de Grenoble

CCAS de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous

Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une DRH innovante, rejoignez-nous

Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d'Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d'animer cette politique, a adapté son organisation autour de 2 pôles:

- un Pôle « Carrière, Emploi, Compétences »
- un Pôle « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé »

Au sein du pôle « Carrière, Emploi, Compétences » et au sein du service "Emploi", le/la chargé-e de remplacement devra réaliser ses missions afin de répondre notamment aux objectifs suivants:

- Assurer la continuité de service public et planifier l'activité d'un vivier d'agents contractuels
- Gérer un vivier d'agent contractuel et participer à sécuriser l'activité
- Participer à l'attractivité et à l'image du CCAS de Grenoble
- Participer à lutter contre l'absentéisme

**Organisation et suivi de la planification et du placement des remplaçant-e-s dans les différentes structures du CCAS (en lien avec les responsables et les DAS)**
- Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
- Adapter le vivier aux besoins identifiés et gérer les priorités ;
- Etre force de proposition, accompagner et connaitre les structures pour une meilleure efficience du remplacement ;
- Connaitre et être garant-e de son vivier, des compétences et assurer son suivi (disponibilité/contraintes/contexte/ accompagnement collectif et individuel) ;
- Participer à garantir la continuité de service des équipements ;
- Diffuser et partager l'activité avec les différents interlocuteurs ;
- Travailler sur des outils partagés ;
- Réinterroger nos méthodes de travail pour être dans une démarche d'amélioration continue ;
- Développer et participer aux projets du service dans l'amélioration du process du remplacement.

**Mise en œuvre du process de recrutement**
- Assurer un recrutement continu ;
- Identifier au sein du vivier les ressources adéquates ;
- Travailler en transversalité continue avec le-la chargé-e d'accueil et développer la coresponsabilité du recrutement ;
- Conduire des entretiens de recrutement ;
- Constituer le dossier administratif de recrutement ;
- Participer à la mise en place et au développement d'un travail collaboratif avec les autres services RH ;
- Développer et participer aux événements en lien avec le recrutement.

**Garantir le suivi de la masse salariale**
- Réceptionner et contrôler les états d'heures des agent-e-s ;
- Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l'élaboration de la paie ;
- Développer le travail en transversalité avec le service carrière ;
- Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;
- Participer à développer un outil de gestion de la masse salariale ;
- Comprendre et connaitre les enjeux budgétaires.

**_ Intégration, accompagnement et suivi des agent-e-s contractuel-le-s :_**
- Participer à l'élaboration d'un process d'intégration des agent-e-s contractuel-le-s ;
- Etablir un retroplanning des évaluations des agent-e-s en lien avec les structures ;
- Préparer, participer et être en capacité de faire des propositions lors des réunions avec la Direction Ressources Humaines et les Directions d'Action Sociales
- Individualiser les réponses apportées aux agent-e-s tout au long de leur parcours et en lien avec les différents services ;
- Accompagner les agent-e-s pour consolider leur parcours dans et hors CCAS (identifier les potentiels/talents, suivi des missions ), pour que leur remplacement représente, in fine, une opportunité.
- Dynamisme et résistance au stress
- Capacités d'adaptation et de négociation
- Réactivité, Polyvalence
- Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
- Diplomatie
- Sens du service public
- Rigueur organisationnelle
- Qualités d'écoute et d'observation ; Capacités d'évaluation
- Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
- Capacités rédactionnelles
- Bonne communication orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office)
- Cycle de travail sur 36 h avec 6RTT par an
- Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire
- Possibilité de souscrire au Comité d'Oeuvres Sociales de la ville de Grenoble
- Rémunération en fonction de l'expérience, 13èmemois, participation