Assistant(E) Formation Développement Professionnel - Douai, France - Centre Hospitalier de Douai

Centre Hospitalier de Douai

Entreprise vérifiée

Douai, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) adjoint administratif pour le poste d'assistant formation pour le pôle Développement Professionnel (DRH). Poste à pourvoir au 1er août 2023.

**Intitulé du poste**

Ø Assistant(e) Formation Développement Professionnel

**Localisation**

Ø Direction des Ressources Humaines - Centre Hospitalier de Douai - 1er étage côté B

**Position du poste au sein de l'établissement**

Ø Pôle : Management

Ø Service : Direction des ressources humaines

**Composition de l'équipe de travail**

Ø 2 Adjoints administratifs

Ø 1 Adjoint des cadres

Ø 1 Attaché d'administration

Ø 1 Directeur des Ressources Humaines

**Contexte organisationnel**

Ø 1 bureau

**Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel**

Ø N+3 : Directeur des Ressources Humaines

Ø N+2 : Responsable Ressources Humaines

Ø N+1 : Adjoint des Cadres

**Référentiel statutaire du poste**

Ø Catégorie : C

Ø Corps : Personnels administratifs

Ø Grade : Adjoint administratif

**Amplitude horaire**

Ø Horaires de jour du lundi au vendredi

Ø Amplitude horaire : de 8h à 17h

**Type de repos**

Ø Fixe

**Contraintes spécifiques associées au poste**

Ø Travail sur écran

Ø Flux du public (interne, externe, partenaires,)

**ARCHITECTURE DU POSTE**

**Définition**

Ø L'assistant(e) Formation Développement professionnel est en charge de la gestion annuelle complète du plan de formation et de l'accompagnement du développement professionnel.

Ø L'assistant(e) Formation est également en charge de la gestion des stages non médicaux accueillis au Centre Hospitalier de DOUAI.

**Activités**
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation
- Gestion administratives des demandes de stage
- Gestion du plan de formation annuel et coordination sur le GHT
- Inscriptions formations individuelles
- Inscriptions formations Groupes - Intra
- Gestion des formations Internes
- Relation avec les organismes de formation et centrales d'achat
- Gestion et suivi des études promotionnelles
- Gestion de prestation de supervision
- Suivi des dispositifs d'accompagnement professionnel:

- Bilans de compétences,
- VAE,
- CFP
- CPF
- Suivi et contrôle budgétaire du plan de formation annuel
- Collaboration dans l'élaboration des Bilans annuels (suivi des tableaux de bord et extractions des données statistiques)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, courriers)

**LES EXIGENCES DU POSTE**

**Principales compétences **_requises _**

Ø Connaissances en droit du travail, droit hospitalier, réglementation

Ø Connaissances générales dans le domaine de la formation continue dans la fonction publique hospitalière, des stages

Ø Gestion budgétaire et administrative

Ø Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Ø Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

**Principaux moyens mis à disposition**

Ø PC, téléphone, accès Internet, applicatifs métiers (agirh, gesform, magh2)

Savoir-faire requis
- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à la formation continue et stages
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être
- Adaptabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Communication / transmission
- Ecoute
- Prise d'initiatives
- Travail en équipe (binôme)
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Capacité à alerter en cas de difficulté
- Force de propositions
- Autonomie
- Savoir anticiper les demandes/besoins
- Avoir une démarche de formation continue

Connaissances associées

**Thèmes**

**Niveau**

**de connaissance**
- EXCEL WORD- 2- POWERPOINT- 1- GESFORM- 3- AGIRH MAGH 2- 21 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

**Relations professionnelles les plus fréquentes**

***internes : Direction des Ressources Humaines et encadrants RH.

inter-services : Directions fonctionnelles, l'ensemble des Cadres de l'établissement, les formateurs, agents, médecins.

externes : organismes de formation, agents des services formations des autres CH du secteur, ANFH, établissements scolaires et professionnels.

Centre Hospitalier de Douai

DRH

Route de Cambrai

BP 10740

59507 DOUAI Cédex