Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Des - Paris, France - Les Arts Décoratifs

Les Arts Décoratifs

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Affectation **:Direction des Musées
**Contrat à Durée Indéterminée**
**Poste à pourvoir dès que possible
**À propos des Arts Décoratifs
L'Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs
œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l'inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du
Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.
Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.
- La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d'ouvrages et de documents graphiques sur l'art dans le monde des

origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu'un fonds photographique ;
- Deux lieux d'enseignement : l'école Camondo, école supérieure de design et d'architecture d'intérieur (400 étudiants) située

boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800
inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.
Organisme privé, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles
par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et
production. L'association bénéficie d'une délégation de service public avec l'Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées.
En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts
décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des
itinérances et de l'ingénierie d'expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d'arts décoratifs et en étant membre
associé du Comité Colbert. L'institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui
poursuivent la réalisation du beau dans l'utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux
partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

**Mission principale
**Rattaché au responsable administratif de la direction des musées, l'assistant administratif a la charge du suivi administratif**
**des activités du service des publics et du service des éditions.
**Activités principales
**SERVICE DES PUBLICS**
Le service des publics s'adresse aux groupes et aux individuels, aux jeunes comme aux adultes. Il a pour missions de développer la
fréquentation, d'améliorer les conditions d'accueil du public (visiteurs) dans toutes les dimensions de son parcours, de favoriser l'accès
aux collections par la conception d'activités, de supports, de formats adaptés à la diversité des publics.
**Suivi comptable des activités du service**
Saisir les factures sur Chorus Pro
Gérer la facturation des activités de privatisation : saisie et envoi au client
Etablir les fiches de vacations mensuelles des conférenciers du service
**Traitement des réservations « groupes »**

Traitement des réservations dès le contact téléphonique et l'envoi de la fiche de pré-réservation dans le respect des
différentes typologies de publics (jeunes et scolaires, étudiants, adultes ).

Attribution des activités aux conférenciers selon les modalités communiquées dans les accords
Saisie dans le logiciel dédié
Traitement mail et le suivi complet des réservations auprès du client et du conférencier.
Envoi des confirmations de réservation aux groupes**
**SERVICE DES ÉDITIONS**
Le service des éditions, qui fait partie du pôle éditions et images, a pour mission de publier des livres accompagnant les expositions
temporaires (catalogues, albums ) ou liés aux collections permanentes du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo
(guides, ouvrages scientifiques ). Il édite également des cartes postales et des affiches.

**Suivi comptable des activités du service**
Saisir les bons de commande et les factures sur le logiciel Sigma
Assurer le suivi des comptes d'exploitation prévisionnels de l'ensemble des livres (dépenses et recettes)
Établir les redditions de compte annuelles des auteurs

**Suivi des stocks**
Assurer le suivi numéraire des stocks de l'ensemble des livres

Gérer les réassorts et transferts physiques de stocks entre les différents lieux de stockage

Effectuer l'inventaire physique annuel

**Profil et qualités requises
De formation Bac +4/5, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste généraliste RH
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne Connaissance des outils RH