Assistant Administratif - Mulhouse, France - EURO P3C

EURO P3C

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd'hui dans le cadre d'une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein**

**Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité**
- Accueil et réception des visiteurs, avertissement des visités

**Assurer le secrétariat du centre**:

- Gestion du courrier en réception, expédition, dispatching ou classement.
- Gestion administratives des commandes et des stocks de fournitures du site.
- Saisies administratives dans les outils internes.
- Rédaction de rapports et de documents divers.

**Assurer l'interface entre le centre et le site RH**
- Suivi du personnel sur site en relation avec les responsables : arrêts maladie, suivi des absences (CP, RTT, Récupération), gestion administratifs RH (paie, complémentaire maladie, rendez-vous médecine travail,)
- Classement et archivage, tenue et mise à jour locale des dossiers du personnel en lien avec les services RH externalisés.
- Relais avec les services RH externalisés.
- Gestion des arrivées/départs des personnels en contrat temporaires (CDD, intérimaire) et CDI.

**Assister la direction dans les tâches administratives**
- Gestion des agendas et organisation des déplacements des collaborateurs du site,
- Assiste les chargés d'approvisionnements dans toutes les tâches administratives.

De formation Bac +2, type Assistant(e) des gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience significative de minimum de 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, d'écoute et de professionnalisme.

Organisé(e) et faisant preuve de discrétion quant aux dossiers traités, vous avez également de bonnes aptitudes relationnelles.

Vous maîtrisez aisément les outils informatiques et disposez d'un bon niveau d'expression écrite et d'orthographe.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Salaire : 1 841,91€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail