Assistant(E) de Direction Administratif - Paris, France - EPITA

EPITA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'EPITA **:
EPITA est l'une des premières écoles d'ingénieurs spécialisée en informatique.

Fondée en 1984, elle diplôme chaque année près de 800 étudiants et fait profiter à ceux-ci de son important réseau d'alumnis.

L'EPITA dispense une formation scientifique et technique d'excellence, ouverte sur l'entreprise, l'international, la recherche et l'innovation, avec notamment plusieurs dizaines d'universités partenaires.

Société à mission depuis 2021, sa politique RSE se développe chaque jour.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur du Laboratoire de Recherche de l'EPITA (LRE), la personne recrutée aura pour missions principales la prise en charge de la bonne organisation interne, ainsi que la gestion des tâches administratives et des ressources humaines au sein du laboratoire (environ 50 personnes). Elle sera également chargée du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

**Missions**:

- Actualiser, classer, archiver les documents administratifs de tous les salariés du laboratoire ;
- Transmettre les EVP (congés, absence, départ, notes de frais...) des salariés du laboratoire ;
- Faire le suivi d'activités ;
- Réaliser des dossiers de demandes d'aides gouvernementales ;
- Organiser les déplacements réguliers des membres du laboratoires ;
- Relayer les consignes de la direction et partager les informations administratives, aux collaborateurs ;
- Établir des devis ;
- Suivre le budget et la comptabilité en lien avec le service comptabilité ;
- Gérer des commandes (créer, enregistrer) et assurer le suivi (approvisionnements, expéditions, livraisons) pour le laboratoire ;
- Participer aux différents événements de l'école : concours, Journées Portes Ouvertes, salons ;
- Autres tâches administratives.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/3 type BTS support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste très polyvalent.
- **Très bonne maîtrise** des outils de bureautiques : Excel : tableaux croisés dynamiques ; Word : publipostages
- Capacité d'organisation, polyvalence ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Capacité à optimiser les process ;
- Autonomie ;
- Proactivité.

**Informations supplémentaires**:

- 35h hebdomadaires - possibilité de temps partiel (3 ou 4/5ème)
- Salaire : € en équivalent temps plein

**Ce que l'on vous offre**:

- Vous rejoignez le groupe IONIS, 1ergroupe d'enseignement supérieur privé en France, présent dans 26 villes en France et à l'international, avec une possibilité de mobilité interne
- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l'entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle, pris en chargé à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un environnement challengeant
- Un CE intéressant
- Un partenariat avec FRICHTI pour vos déjeuners
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Le Kremlin-Bicêtre)