Secrétaire Commercial Et Administratif - Carpentras, France - SUD EST PROTECTION
Description
**Rejoignez notre société SUD EST PROTECTION,** entreprise de prévention et sécurité depuis 1996, implantée dans les départements du Vaucluse, l'Hérault, Gard, Ardèche, Cantal, Puy de Dôme, Aveyron et du Tarn. Nous représentons 200 collaborateurs. Le siège social se situe à CarpentrasForte de notre expérience, notre atout majeur est la proximité avec nos collaborateurs grâce à un personnel d'encadrement qualifié, indispensable pour entretenir une parfaite cohésion des équipes, et une Direction avec leur service administratif à l'écoute.
Vous serez en charge de la Gestion Administrative, Commerciale, ainsi que des Ressources Humaines.
Missions principales (quotidiennes):
**Administratives & RH**:
- Rédaction des contrats de travail et autres (DPAE, suivi de dossiers);
- Rédiger des courriers/mails;
- Notion juridique indispensable (code du travail, convention collective);
- Gestion du suivi des visites médicales (en relation avec les organismes de santé au travail, prise de rendez-vous, etc);
- Gestion de la mutuelle santé (affiliation, radiation, portabilité);
- Suivi des formations obligatoires des salariés;
- Effectuer des signalisations DSN (maladie, AT, paternité), Net entreprise.
- Traiter des procédures (licenciement, démission, RC, autres)
- Planification (saisie des plannings, avoir des notions de la Paie, congés payés).
- Etre à l'écoute des salariés et des collaborateurs encadrants.
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, etc)
**Commerciales**:
- Gestion de la facturation (établir des devis, générer des factures)
- Gérer les relances clients
- Rédiger des contrats de surveillance,
- Gestion des courriers/mail des clients/fournisseurs, des appels téléphoniques
- Savoir répondre à un Appel d'Offre public et/ou privé.
- Gestion des achats matériels (tenues, fournitures, flottes VL, assurances)
- Bon relationnel avec les clients
- Connaissance du logiciel Azur Concept.
**Profil recherché**:
Expérience exigée de 2 ans pour ce poste.
Bonne maitrise du Français (oral et écrit)
Notions juridiques indispensables (code du travail, CCN)
Rigueur, Organisé, Autonome et sens du relationnel.
CDI Temps Plein. Horaire de travail du Lundi au Vendredi (télétravail à voir lors de l'embauche).
- Rémunération Brute à 2200 à 2300€ / mois.
- Avantages de l'entreprise: logement 1% patronal, mutuelle entreprise (CDI).
Merci de vous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.
Stéphanie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/07/2023
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