Assistant Office Manager - Le Plessis-Robinson, France - Agence LBE

Agence LBE

Entreprise vérifiée

Le Plessis-Robinson, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous ?**

La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s'épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil cohérent, novateur et sur-mesure.

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé au Plessis Robinson, son ou sa futur(e) hôte(sse) d'accueil

**Lieu**:
**Type de contrat **:CDI - Temps plein (35h)

**Horaires **:du lundi au vendredi de 9h00 à 17h avec 1h de pause déjeuner soit 35h/semaine

**Les Missions**:

- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements (voyages, location de voiture, taxis, hôtels...)
- Suivi du parc de véhicules de la société
- Vérification des factures de déplacement
- Travaux de secrétariat (colis, fournitures de bureau)
- Gestion de commande internes
- Services généraux : support des installations de sécurité, de la flotte auto, de la restauration d'entreprise, de la maintenance et des travaux d'amélioration
- Gestion des espaces de travail et des consommables
- Gestion des badges

**Profil recherché**:
**Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous**:

- Souriant
- Pro Actif
- Bonne capacité adaptation
- Très dynamique
- Excellent sens du relationnel
- Anglais : Accueil

**Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.**
**Nous cherchons avant tout à créer une relation de confiance avec nos hôtes(ses) et à engager une collaboration sur le long terme.**

A très bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,90€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel