Responsable Gestion Campus Pro Arles Cdd - SGDBF

SGDBF

Entreprise vérifiée

Arles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons en CDD un(e):
Au sein d'une équipe 8 personnes et assisté(e) d'une alternante, vous gérez en autonomie au quotidien le Campus Pro d'Arles avec 12 salles de formation, 1 atelier technique, 2 000 stagiaires accueillis et 1 000 stagiaires en classe virtuelle chaque année. Vous avez pour mission:
**Organisation des formations**:

- **Planification** des stages, en présentiel et en distanciel (classes virtuelles, coaching,..), en coordination avec les référents pédagogiques des formations
- Suivi des **inscriptions/annulations** des stagiaires
- **Gestion **logistique **(hôtels, restaurants, déjeuners, taxi ) **et pédagogique **(gestion des stocks, commandes des supports et confirmation de stages)
- **Accueil** physique et téléphonique des stagiaires et formateurs et **garant du respect des règles**
- Gestion des **imprévus**
- **Suivi administratif **des formations

**Organisation d'évènements hors formations**:

- **Planification des évènements **en lien avec les interlocuteurs internes, de type Forum, réunions, journée Fournisseur, journée Agir durablement, etc
- **Demande **de **devis **(traiteur, bus, activités)

**Communication et animation**:

- **Encadrement d'un/une alternant/e**
- **Avec les équipes RH** des entités internes : information sur les plannings/les nouveaux stages, retours sur les absences, intervention en réunion avec le réseau,
- **Avec les prestataires externes** : animation quotidienne des prestataires, suivi des travaux, animation d'évènements spécifiques
- Participe à des **groupes de travail **Campus Pro

**Gestion du Centre de formation**:

- **Veille active **sur la qualité des prestataires logistiques
- **Pilote les prestataires **pour l'entretien et la bonne tenue des locaux
- S'assure des bonnes **conditions de sécurité **(suivi des contrôles périodiques plan de prévention, ), et participe à la mise en œuvre des **démarches **Qualité en lien avec la Référente EHS de Campus Pro.