Assistant(E) Administratif Et de Direction - Strasbourg, France - Quai Alpha

Quai Alpha

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Organisme à taille humaineporté par la Chambre de Commerce et d'Industrie des Vosges, en partenariat avec la Communauté d'Agglomération d'Epinal, nous participons activement depuis 2018 au développement économique de la région et à l'attractivité de notre territoire à travers l'accompagnement des entrepreneurs et entrepreneuses dans la création de projets innovants à dominance numérique et technologique.

Labellisés FRENCH TECH, nous faisons partie d'un écosystème Français riche réunissant starts-up, investisseurs, décideurs ou encore community builder et nous donnant accès à des dispositifs de soutien à l'économie numérique proposés par l'Etat.

Nous sommes avant tout un lieu unique dédié à l'entreprenariat, à l'innovation et à la technologie, un incubateur de startups et studio de création de contenus digitaux qui met à disposition de ses talents des ressources et outils exclusifs _(formations, partenaires, fonds d'investissement, événements)._

Nous proposons à nos incubés, un programme d'accompagnement riche et varié (ateliers thématiques, conférences, afterworks, showrooms, hackathons ), de nombreux événements ainsi qu'un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à la réussite et à l'épanouissement des porteurs de projet.

Pour accompagner notre développement, participer à la création de richesse et contribuer au rayonnement des entreprises de demain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

**Responsabilités**:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes
- Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements
- Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations
- Assurer le suivi des tâches administratives, la facturation et les échéances
- Gérer les campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux pour la marque
- Reporting et suivi de l'activité de l'équipe au travers de différents outils

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en secrétariat ou en assistance administrative
- Service clientèle orienté avec une attitude amicale et professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Office 365
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
- Connaissance du standard téléphonique

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel