Assistant de Direction Polyvalent - La Chapelle-en-Serval, France - iziwork

iziwork

Entreprise vérifiée

La Chapelle-en-Serval, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (h/f) à LA CHAPELLE-EN-SERVAL. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Notre client, entreprise de prévention et de sécurité, prestataire de services en sécurité privée avec une responsabilité sociétale engagée. Notre client est particulièrement reconnue pour son expertise métier ainsi que pour la qualité de ses prestations.

**À propos de la mission**:

- Accueil physique et téléphonique
- Organiser des réceptions : commande auprès des prestataires, préparation des salles de réception, déplacements locaux pour achats divers
- Gestion de l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, déplacements, réunions)
- Assistanat Commercial (Appui à la fonction marketing/communication pour le rayonnement des activités)
- Assistanat en comptabilité et en gestion des recrutements (Participation à la vérification de l'imputation des factures (vérification entité), Rapprochement devis et factures, remontée des anomalies)
- Nettoyage et entretien des locaux particuliers et professionnels de l'entreprise
- Gestion des stocks de fournitures bureautiques, matériel ou consommables
- Assurer les déplacements sur le territoire
- Accueil des partenaires locaux et annonce d'arrivée auprès du dirigeant
- Réceptionner le courrier à la boîte postale de Tahiti (Polynésie-Française)

Dans le cadre des déplacements du dirigeant de l'entreprise auprès d'un établissement secondaire en Polynésie Française, vous êtes en charge de l'assistanat durant les voyages. Impérativement titulaire du permis B et sans crainte de conduire sur des parcours inhabituels, vous conduisez pour les liaisons des différents RDV. Vous consultez l'agenda de direction et suivez l'organisation quotidienne. Des réceptions peuvent avoir lieues dans les locaux, vous préparer et accueillez les invités (parfois institutionnels) dans les meilleures conditions.

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : € € par an
Avantages:
Statut Cadre - CDI

**Profil recherché**:

- Etre mobile dans l'Oise et à Tahiti (Polynésie Française) selon le planning du dirigeant
- Titulaire d'un Bac +3 minimum en Comptabilité ou Assistant de direction ou Commercial ou Juridique
- Appétence Juridique
- Maîtrise du Pack Office
- Bonne capacité rédactionnelle
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Permis B