Assistant Administratif - Mauguio, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Mauguio, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les missions principales (non exhaustives)**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Travaux de secrétariat classique : Courriers, notes, compte-rendu,
- Reprographie des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.

Sans que cette liste limitative en fonction de l'évolution de l'activité.
- Réalisation de tâches administratives sur le suivi d'affaires en phase études et chantier : Tableaux des analyses des offres des entreprises, rédaction de CR de chantier, traitement des situations de travaux, tableaux de suivi financier et de projet en phase chantier, préparation des VISAS, gestion des dossiers de sous-traitance, gestion des PV de réception et OPR,
- Suivi d'affaires et travaux en tant qu'Assistant aux côtés des Chefs de Projets, en lien direct avec le MOA (Maîtrise d'ouvrage), l'équipe de MOE (maîtrise d'œuvre) et les entreprises.

Savoir-faire, savoir-être requis:

- Utiliser les outils informatiques,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe,
- Force de proposition,
- Bonne gestion du stress.

Notre client assure les missions d'architecture et d'urbanisme, ainsi que les conseils en environnement et la conduite d'opération.

Notre client assure également les études spécifiques aux démarches environnementales et aux énergies renouvelables.

Poste à pourvoir immédiate en CDI.

Télétravail possible à l'issu de la période d'essai.