Secrétaire de Direction - Clichy, France - APEI de la Boucle de la Seine

APEI de la Boucle de la Seine

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-

Situé à proximité de l'arrêt Mairie de Clichy (métro 13), l'EAM Les Roseaux recherche un-e secrétaire comptable RH.

**Missions**
- **Gestion quotidienne de l'établissement**:_
- Organiser et traiter l'ensemble des informations administratives
- Coordonner la transmission des informations auprès des interlocuteursinternes et externes
- Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de l'organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l'archivage informatique en lien avec les cadres
- Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de l'établissement
- **Gestion et facturation (en lien avec la direction et/ou chefs de service)**:_
- Préparer et éditer les éléments de facturation des frais de séjour
- Aider à la gestion des différentes opérations de préparation comptable
- Assurer la saisie des entrées et sorties de la caisse de l'établissement
- Assurer les commandes des fournitures de bureau (commandes, relations fournisseurs)
- **Gestion du personnel**:_
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Réceptionner et enregistrer les arrêts ainsi que tous les autres documents importants
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie du Siège pour traitement
- Préparer les éléments variables d'absence, saisie de ces éléments et transmettre les éléments nécessaires au siège
- Renseigner les salariés sur leur bulletin de paie et la mutuelle
- **Communication interne**:_
- Recueillir, analyser, mettre en forme et transmettre les informations relatives aux différents projets

**Participation au projet de l'établissement**:

- Participer à l'évaluation du projet et à la réunion interservices

**Profil**

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat polyvalent (administratif, comptabilité, ressources humaines).

Compétences:

- Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
- Capacité à communiquer sur les actes mis en place
- Capacité à travailler en respectant le cadre organisationnel et les valeurs associatives
- Capacité à rendre compte de ses missions
- Connaissance des secteurs sanitaire et médico-social
- Maitrise les outils de l'information et de la communication
- Être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 760,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- secrétariat polyvalent: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel