Une ou Un Assistant Au Chef de Service - Colmar, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc Strasbourg cedex 9
Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Colmar

**Poste à pourvoir le**
- 22/03/2023
- 22/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au chef de service et aux chefs de service adjoints, en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.- Assister le chef de service et les chefs de service adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus,...)
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
- Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
- Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
- Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
- Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail,... et avoir une mission d'alerte
- Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
- Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service.

**Profils recherchés**
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (" Word ", " Excel ", " Outlook ", " PowerPoint ")
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Intérêt pour le secteur de l'action sociale
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité.

Contact

**Informations complémentaires**
- Recrutement statutaire sur le grade des Rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellements)
- Poste à temps complet
- Des déplacements sont à prévoir sur la couronne Colmarienne
- Résidence administrative située à Colmar, Territoire De Solidarité Couronne Colmarienne, 5 rue Messimy