Assistant(E) en Contrôle de Gestion - Bordeaux, France - Conseil départemental de la Charente

Conseil départemental de la Charente

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Charente recrute**

**NOTRE INSTITUTION**

**CADRE INSTITUTIONNEL**

Pôle

Direction

Service

Secteur / cellule

Résidence administrative

Localisation géographique

Emploi repère

Niveau fonctionnel

**ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**
Relations fonctionnelles Internes Externes

**un-e assistant-e en contrôle de gestion**

**emploi de catégorie C - filière administrative**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Le service contrôle de gestion audit évaluation travaille en lien avec toutes les directions du Département de la
Charente. Il gère le portail Internet de dépôt des demandes de subventions et réalise toute analyse financière à la
demande des élus, de la direction générale et des services.

Pôle ressources

Direction de la Qualité et de l'Évaluation

Contrôle de gestion Audit Évaluation

ANGOULÊME

36 rue de l'Arsenal

Assistant administratif

6.2 Assistant opérationnel
- Tous les agents de la direction et plus

particulièrement le contrôleur de
gestion "Partenariats"
- Tous les services du Département et

plus particulièrement les gestionnaires
de subventions
- Les partenaires subventionnés (par

mail ou par téléphone)

**DÉFINITION DU POSTE**

**ACTIVITÉS**

**Mission 1**:
**Mission 2**:
**Mission 3**:
**Mission 4**:
**CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE**

Temps de travail

Moyens logistiques

Conditions particulières

L'assistant-e en contrôle de gestion accompagne le service et la direction dans ses tâches quotidiennes et assiste
plus particulièrement le contrôleur de gestion "Partenariats".
- Contrôler la cohérence, la fiabilisation des dossiers (cohérence avec les rapports en commission permanente,

vérification des éditions géographiques )
- Vérifier et corriger les tiers (INSEE, BO, RAA )
- Gérer les documents comptables (demandes annuelles) et les conventions signées (opendata)
- Effectuer le suivi des règlements d'intervention : vérifier le respect de la forme, mettre à jour via Internet

Mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord en lien avec l'agenda 2030 et l'évaluation des politiques
publiques
- Collecter des données à partir de différentes sources logiciels du Département, auprès des services, des

partenaires, à partir de sites internet ou administrations
- Saisir des données ou importer des fichiers en respectant les procédures et vérifier leur cohérence
- Mettre en forme les données pour les restituer : actualiser des requêtes logiciel, des graphiques Excel
- Organiser le chrono
- Saisir les congés
- Mettre en page des notes/courriers selon les protocoles du Département
- Mettre en œuvre l'organisation des réunions (vérifier les plannings, réaliser les invitations, réserver les salles )
- Gérer la boîte mail Subventions16 (répondre aux demandes fonctionnelles et techniques)
- Porter une assistance téléphonique aux usagers et aux gestionnaires de subventions

Temps complet 39 heures (25 jours de CA et 23 jours de RTT)

Équipement bureautique et informatique standard

Télétravail possible

Assistance auprès du contrôleur de gestion "partenariats" (contrôles, fiabilisation des données du portail
Subventions16, mailing partenaires, saisie de données)

Secrétariat de la direction, chrono, mise en forme des notes et courriers, logistique des réunions

Accompagnement des usagers de Subventions16 et des gestionnaires de subventions sur l'utilisation du
portail

**COMPÉTENCES ATTENDUES**
**NIVEAU**

**Expertise Maîtrise Initiation**

**SAVOIRS**

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**SAVOIR-FAIRE**

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**SAVOIR-ÊTRE**

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publique) **doit être déposée sur le site Internet du Département**

Cette procédure de recrutement répond aux disposition