Gestionnaire Achat - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/08/2023

**Date de parution **:12/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire achat F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Bureau des Achats du Groupe hospitalier est situé à Cochin et Corentin Celton. Le Bureau des Achats gère les dépenses d'exploitation (classe 6) hors dépenses de travaux, équipements, maintenance et réparations. L'équipe est composée de 40 agents répartis sur les deux sites (23 à Cochin et 17 à Corentin Celton) dont 2 responsables (1 à Cochin et 1 à Corentin Celton)

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1):

- Responsables du Bureau des Achats

LIAISONS FONCTIONNELLES:

- Acteurs internes du groupe hospitalier dont Services de soins et administratifs, Pharmacie à Usage Intérieur, Cellule des
Marchés du Groupe hospitalier, Direction des Finances du Groupe hospitalier, Magasins du Groupe hospitalier
- Acteurs externes dont Prestataires / fournisseurs, Service Facturier de l'AP-HP, Centrales d'achats, Autorités de contrôle
compétentes dans le domaine des transports sanitaires

**Vos missions**:
Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d'exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes:

- Réaliser les opérations de clôture
- Accompagner les services dans leurs demandes d'achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation, pour la résolution des écarts constatés en mettant en œuvre des actions de correction, dans le cadre budgétaire et réglementaire fixé
- Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec le Responsable du Bureau des Achats
- Créer les fiches articles stockés et non stockés sur SAP dans le cadre de la mise en place de marchés locaux
- Réaliser des réclamations auprès des centrales d'achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
- Participer à l'élaboration de la politique d'achat du Groupe hospitalier et mettre en œuvre cette politique
- Garantir la fiabilité du process d'approvisionnement:

- Saisie des bons de commande
- Transmission aux fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison
- Certification du service fait
- Contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d'écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
- Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
- Effectuer un travail de contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses )
- Favoriser la polyvalence

**Compétences recherchées**:
QUALITES ET COMPETENCES
- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y

pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière
- Géographie et topographie du secteur sanitaire

DIPLOMES ET OUTILS
CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative. Notions de comptabilité publique, connaissance de
la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpit