Coordonnateur / Coordonnatrice de L'unité Paiement - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DPAPH - Direction Personnes Agées et Personnes Handicapées- Service- DPAPH - Aide Sociale- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Coordonnateur / Coordonnatrice de l'unité paiement aide sociale- Métier CNFPT- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- REDACTEURS TERRITORIAUX- Activité- Mobile- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Groupe métier et IFSE- 20 - Expert : 580 €- Astreintes particulières- Préventions des risques- Pas de contre-indication au travail prolongé sur écran- Spécificité locale- Recrutement ouvert aux contractuels
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service- Description de la mission- Sous l'autorité de la cheffe de service Aide sociale, vous êtes coordonnateur de l'unité paiement de l'aide sociale composée de 7 agents. A l'instar des autres coordinateurs des autres unités, vous êtes chargé de superviser l'activité quotidienne de l'équipe et d'être le référent technique sur l'ensemble des problématiques métiers.
- A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres unités du service Aide sociale et les autres services de la DPAPH notamment le service planification et tarification. Vous travaillez en lien avec la DSN et la DFJ. Le cas échéant, vous êtes amené à rencontrer les usagers, partenaires.- Description des activités- Pour 50 % du temps de travail- Etre pilote dans l'optimisation des outils et le suivi budgétaire:

- assurer le suivi des modalités de paiement de l'aide sociale et piloter les projets s'y rapportant
- contribuer à la préparation budgétaire pour ce qui relève de l'aide sociale
- proposer et piloter des projets d'optimisation des processus de gestion et de maîtrise budgétaire
- piloter la validation mensuelle des acomptes et dotations (paiements des établissements) et les régularisations à effectuer
- piloter le paiement de l'obligation alimentaire et la gestion du non reversement des ressources
- mettre place des outils et actualiser les tableaux de bords déjà existants et à faire évoluer
- contribuer à l'évolution du logiciel métier IAS avec les utilisateurs et les services informatiques
- alerter les gestionnaires des structures et les trésoriers sans indication des ressources des personnes et communiquer sur les outils
- proposer des priorités dans le traitement des factures
- Superviser l'activité de la cellule:

- optimiser les conditions de fonctionnement administratif de la cellule
- répartir et coordonner la charge de travail
- procéder à la formation des nouveaux agents en lien avec les autres agents
- contribuer à la définition des procédures de travail
- préparer annuellement un bilan de l'activité de l'unité
- réaliser régulièrement des réunions d'équipe et participer aux réunions de travail avec les agents chargés de la tarification
- participer aux réunions mensuelles avec les autres coordonnateurs du service
- Mettre en œuvre une expertise technique:

- apporter son appui technique ou réorienter les demandes vers les personnes ressources du service
- être la personne ressource sur les modalités de mise en œuvre de l'Aide sociale s'agissant du paiement des établissements personnes âgées et personnes handicapées
- suivre les évolutions réglementaires et législatives et contribuer à la mise en œuvre départementale des réformes en cours
- apporter son expertise pour le traitement des dossiers complexes

Pour 50 % du temps de travail- Procéder à la liquidation des frais d'hébergement et des frais de repas des personnes admises à l'Aide Sociale ainsi qu'au recouvrement de l'Obligation Alimentaire et des intérêts de capitaux placés des aidés sociaux
- assurer le paiement de la part Aide sociale des frais d'hébergement des établissements en Prix de journée, CPOM et CPOM Performance
- effectuer le pointage trimestriel des ressources
- assurer le paiement de l'allocation repas
- effectuer le contrôle des éléments de facturation
- assurer la transmission des états à la Paierie Départementale
- assurer la récupération de l'Obligation Alimentaire, des intérêts de capitaux placés des aidés sociaux et de la part des ressources nécessaires au paiement du solde des frais d'hébergement au décès de l'aidé social
- rédiger des courriers à l'attention des établissements d'accueil, tuteurs, curateurs, trésoriers
- Qualifications et qualités souhaitées- Connaissance de la législation sociale et du RDAS
- Maîtrise de l'outil informatique
- Faire preuve d'organisation et de méthode
- Savoir prioriser
- Posséder une appétence pour les chiffres et des qualités d'expression écrite et orale
- Avoir des qualités d'observation et d'écoute
- Savoir analyser, synthétiser
- Réactivité
- Rigue