Assistant(E) Offres - Paris e, France - SYSTRA

SYSTRA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) offres (H/F)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Développement Commercial, Offres, Marketing & Com- Lieu: Paris, FR, Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.**

Signature de référence pour les solutions de transports, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients depuis plus de 60 ans sur toutes les phases d'un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
L'expertise des équipes de SYSTRA a gagné la confiance des villes et des territoires à travers le monde pour répondre aux enjeux de la mobilité : accès de chacun à l'éducation, à l'emploi, aux loisirs, durabilité et fiabilité des infrastructures, transition énergétique.

Les collaborateurs de SYSTRA font vivre au quotidien ses valeurs d'excellence, de travail en équipe et d'audace, pour transporter le monde avec confiance.

**CONTEXTE**:
Au sein du pôle Pilotage et Coordination des offres, il/elle élabore ou coordonne l'élaboration des réponses aux consultations pour le compte de la Région France.

Il/elle répond de la qualité des offres qui lui sont confiées (packaging, exhaustivité des pièces administratives, respect des délais), depuis la décision du BID jusqu'à la signature du contrat le cas échéant.

**MISSIONS**:

- Télécharger et transmettre les DCE.
- Préparer les pièces administratives:

- Préparation des DC1 et DC4
- Recherche des pouvoirs de signature
- Préparation des AE
- Préparer et mettre en forme les CV et fiches de références.
- Mettre en forme l'offre (présentation, charte graphique, orthographe, syntaxe) et s'assurer de la complétude de l'offre par rapport au règlement de consultation.
- Editer les pièces, organiser la signature de l'offre et faire signer l'offre.
- Copier et envoyer l'offre au client (soit sous forme papier ou informatique, soit sous forme dématérialisée) et s'assurer de la bonne réception de l'offre par le client.
- Renseigner l'ensemble des renseignements requis pour le suivi des phases de consultation dans le logiciel BView.
- Classer puis archiver les offres dans le logiciel OCADO.
- Transmettre les courriers relatifs à l'offre (dates audition, gagnée, perdue et sans suite) et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Organiser les circuits de signatures nécessaires à chaque phase.
- Contribuer à toute réunion qui le nécessite pour le bon déroulé des réponses.

Au sein du pôle
- Contribuer aux actions transversales dont le pôle a la charge, définies avec le responsable de pôle

**PROFIL**

De formation Bac+2/3 Assistanat de Direction et/ou administration du personnel vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques:

- Expérience dans la production d'offres
- La connaissance de la loi MOP est un plus
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PDF Convertor)
- SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._