Assistante Administrative - Caluire-et-Cuire, France - EPITECH
Description
**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**:
Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes:
- Gestion du courrier du service
- Traitement de premier niveau et tri
- Au besoin : renvoi, scan et archivage
- Ordres de Service, devis et factures
- Assurer la logistique des émissions, enregistrements, classements et diffusion par courrier ou par mail des Ordres de Service, des factures et des devis du Service Patrimoine
- Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par responsable de la commande
- Saisie et collecte de données
- Saisir des données dans les logiciels et outils du service Patrimoine
- Collecter auprès d'associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse
- Recherche et reconstitution de données précises sur des opérations en cours au sein du service Patrimoine
**Profil recherché**:
Une** expérience préalable** dans un poste similaire est appréciée. Vous avez des excellentes compétences **organisationnelles** et capacité à gérer **plusieurs tâches simultanément**, la maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative, la capacité à travailler de manière autonome et en équipe et un sens de la confidentialité et rigueur dans le **traitement des informations**.
Plus d'emplois de EPITECH
-
Assistante Administrative
Paris e, France - il y a 1 semaine
-
Gestionnaire Production
Limonest, France - il y a 1 semaine
-
Assistant Achat
Lyon, France - il y a 3 semaines
-
Gestionnaire Sinistres Immeubles
Levallois-Perret, France - il y a 3 semaines
-
Chargé Clientèle Individuelle
Paris e, France - il y a 3 semaines
-
Commercial(E) Sedentaire Neerlandais
Lyon e, France - il y a 1 jour