Secrétaire Du Bâtiment - Marseille e, France - Agence PROvidence

Agence PROvidence

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail