Assistante de Direction - Beauvais, France - Unapei 60

Unapei 60

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes
Association créée en 1965 et affiliée à l'Unapei, reconnue d'utilité publique, l'Unapei de L'Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d'autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 770 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 25 établissements et services situés sur le département de l'Oise.
Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d'entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire

**Description du poste**:
Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) à 1 ETP pour notre établissement MAS LA Clarée situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.
Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une capacité d'accueil de 62 places pour des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental.

**Nous avons besoin de vous pour**:
Contribuer quotidiennement à l'accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante.
Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil
La tenue des agendas de la Direction et de l'équipe de direction
Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
La gestion des contrats de travail du personnel
La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l'association
Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l'admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale )
Le suivi et la préparation de commandes (fournitures )
L'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP, ) nécessaires au suivi des dossiers et projets
Suivi de la facturation
La gestion et actualisation régulière des affichages

**Concrètement, vous serez amené à**:
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.
Rejoignez nous Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain Assistant de direction si**:
**Vous êtes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2**: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.