Office Manager - Paris er, France - THEMAE
Description
THÉMAÉ Paris, marque française experte de la Cérémonie du soin par le thé, se définit par sa stratégie unique et différenciante, basée sur une prise en charge intégrative de la beauté santé de la peau de l'intérieur et de l'extérieur : IN&OUT Tea Therapy.Acteur Incontournable dans l'univers du Spa grâce à son savoir-faire unique et ses Cérémonies Signatures.
Vous intervenez dans les domaines administratifs et gestion, vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions (non exhaustives)**
- Emission des bons de commandes clients et fournisseurs, édition des devis et factures dans l'ERP
- Classement et archivage de documents
- Traitement des appels et des demandes clients
- Gestion des frais généraux (achats, évaluation des besoins, approvisionnement etc.)
- Suivi des contentieux
- Suivi des encaissement clients et recouvrement
- Contrôle des notes de frais
**Profil recherché**:
- De formation Bac+2/4
- Grande motivation d'intégrer une petite structure
- Vous possédez un bon relationnel et êtes dynamique. Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités. Les qualités telles que la rigueur, l'organisation et la disponibilité sont indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Compte tenu des responsabilités offertes sur ce poste, vous devez avoir un grand sens de la confidentialité. Vous avez un sens aigu de la communication (orale et écrite avec orthographe et syntaxe parfaite)
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et le pack office (particulièrement Excel). Vous avez une connaissance des ERP
Type d'emploi : CDI
Salaire : 22 000,00€ à 29 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
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