Gestionnaire Des Relations Internationales - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique).

Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3? année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.

L'équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, d'un service logistique et prévention, d'un service formation et d'un service de plateformes de travaux pratiques.

Missions principales

Au sein du service formation (15 personnels au total) et sous la responsabilité du responsable du service, vous assurerez la gestion des étudiants inscrits en programme d'échanges internationaux, ainsi que les actions et procédures relatives aux relations internationales de la composante.

Vous aurez également en charge la gestion administrative et pédagogique des étudiants de master de la mention Nanosciences-Nanotechnologie.

Activités principales
- Assurer une mission d'accueil des étudiants
- Assurer la gestion des étudiants en programme d'échanges:
Mobilité entrante : information, conseil et envoi du pack « admission », saisi et suivi dans l'outil de gestion MoveOn; accompagnement dans les choix d'UE et élaboration du contrat pédagogique, gestion des contrats d'études
- Assurer le suivi des accords de coopération, participer aux réunions de la Direction Générale Du Développement International et Territorial (DGD DIT)
- Gestion des publics Erasmus Mundus
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master : inscriptions, examens, jurys, conventions de stage, sorties pédagogiques, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année
- Participer à la gestion de la mobilité entrante et sortante des personnels enseignants/chercheurs dans le cadre du programme d'éducation et de formation tout au long de la vie Erasmus + en lien avec la DGDDIT

Compétences attendues
- Maitrise impérative de l'anglais : lu, écrit, parlé
- Connaissance du fonctionnement de l'université
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissances géopolitiques des pays partenaires
- Mettre en œuvre la règlementation applicable aux différents domaines
- Renseigner et accueillir un public non francophone
- Respect des délais et des procédures
- Savoir travailler en équipe
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Sens de la discrétion et de la diplomatie

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels de 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.