Un Assistant Formation - Angers, France - Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d'Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre de son développement, la faculté des Humanités recrute:
**UN ASSISTANT FORMATION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) au directeur adjoint de la composante angevine de la faculté, vous contribuez à son bon fonctionnement et à son développement. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs, services administratifs, Recrutement International, etc

**Activités**

Votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge:
**Suivi des formations (MBA - Master of Business Administration et Diplôme Universitaire)**
- Assurer la gestion administrative et l'accueil des étudiants étrangers en lien avec le Recrutement International,
- Contacter les chargés d'enseignement afin d'élaborer les emplois du temps en fonction de leurs contraintes et disponibilités et gérer tout au long de l'année les changements qui peuvent survenir dans le logiciel de gestion dédié,
- Mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool Evaluations et les enseignants (logistique, récupération des sujets d'examen, envoi à la reprographie) en fonction des modalités de contrôle des connaissances,
- Préparer les délibérations du jury (édition des PV, envoi des convocations ),
- Gérer des bulletins et des relevés de notes,
- Assurer, le cas échéant, la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuille d'émargement, attestation de présence),
- Assurer la gestion matérielle et logistique (courriers, affichages, diplômes ),
- Réaliser tous les ans une enquête auprès des anciens étudiants pour suivre leur intégration dans le monde professionnel,
- Participer à la vie de la faculté et plus particulièrement, aux assemblées facultaires, aux réunions de département, aux JPO, aux cérémonies de remise des diplômes

**Profil**

Issu(e) d'une formation de niveau bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie idéalement dans l'enseignement supérieur. Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de confidentialité dans votre travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.

**Le sens du service notamment aux étudiants et enseignants est essentiel.**

**Vous maitrisez l'anglais** et à ce titre, une expérience professionnelle et/ou personnelle dans un contexte international sera appréciée.

La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et informatiques est indispensable.

**Conditions**

**Lieu de travail**: Angers

**Temps de travail**: Temps plein

**Date de prise de fonction souhaitée **:2 mai 2023

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 770,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat scolarité: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

Flextime