Stage/apprentissage - Executive Assistant - Paris e, France - Schlumberger

Schlumberger
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**A propos de SLB**

Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l'industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque l'accès à l'énergie pour le bénéfice de tous.

Ensemble, nous ouvrirons la voie vers une planète équilibrée grâce à de meilleures pratiques, des technologies innovantes et l'engagement d'aider les autres dans leur voyage à travers le monde.

SLB est une entreprise technologique mondiale, à la pointe de l'innovation énergétique pour une planète équilibrée.

**Missions**

Les responsabilités de l'assistant de direction comprennent la gestion des calendriers, l'organisation des voyages et la préparation des notes de frais. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans directives. Vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun aux membres de la direction.
- Processus d'arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservations simples de salles de réunion
- Organisation et gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande de repas le cas échéant + liaison avec le service informatique
- Commandes de PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisation de voyages pour la direction d'OCC
- Tenir à jour l'agenda
- Maintenance des données LoadChart OU proxy LoadChart en tant qu'approbateur
- Organisateur de voyages

**Qualifications et expérience**:

- Bac+3/+4
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 7e)
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