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Caen

    Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F - Caen, France - Etablissement Public de Santé Mentale de Caen

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

    Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).

    Mission

    MISSIONS PRINCIPALES :

    Accueil physique et téléphonique du secrétariat médical. Filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques internes et externes. Renseignement auprès des interlocuteurs

    Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux et sociaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).

    Gérer, saisir, enregistrer et classer les informations et documents relatifs au dossier patient informatisé (DPI logiciel CORTEXTE)

    Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus de réunion

    Gestion des envois et des réceptions de documents par fax – par mails.

    Préparation – classement et archivage de dossiers médicaux

    Diffusion de l'information auprès du personnel du SIMP

    Organisation et participation aux réunions de suivi somatique et saisie dans DPI et reprise de suivi avec déploiement et pérennisation

    Gestion documentaire

    ...

    MISSIONS SPECIFIQUES :

    Pôle PMO

    Assurer des missions ciblées de secrétariat confiées par les responsables ou les praticiens des 3 services et des structures internes du pôle ou par le cadre assistant de pôle (pharmacie, SIMP, sous-commissions CME, cabinet dentaire)

    Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel du pôle PMO

    SIMP (missions partagées avec la secrétaire SIMP – cabinet dentaire)

    Gestion des appels téléphoniques pour le SIMP

    Accueil téléphonique, recueil, transmission, orientation et planification des demandes

    Gestion des rendez-vous médicaux de médecine générale

    Préparation des suivis somatiques : recueil des éléments nécessaires au suivi et mise à jour d'un tableau de bord

    Suivi des vaccinations et traçabilité dans DPI

    Suivi des tableaux de gardes et d'astreinte

    Suivi de l'organisation des gardes avec les médecins contractuels (transmissions de documents et informations)

    ...

    Unité de Santé Sexuelle (secrétariat principal)

    Assurer les missions de secrétariat

    Accueil physique et téléphonique

    Gestion des appels téléphoniques pour la consultation de santé sexuelle : accueil téléphonique, recueil, transmission et orientation des demandes

    Gestion des prises de rendez-vous des rappels de RV auprès des patients et des usagers

    Installation des patients et des usagers en salle d'attente

    Désinfection des plateaux après chaque consultation gynécologique

    Gestion de la disponibilité des bureaux des consultants (IDE et psychologue)

    Gestion des courriers : saisie, envoi, réception

    ...

    Gestion des groupes d'éducation à la santé sexuelle et des ateliers destinés aux professionnels

    ...

    CLAN

    Participation aux réunions de préparation avec les diététiciennes et président du CLAN

    Suivi des activités du CLAN.

    CLUD

    Participation aux réunions de préparation avec l'infirmier ressource douleur et président du CLUD.

    Suivi des activités du CLUD

    Fiche de poste disponible sur demande

    Profil

    Diplôme requis : niveau BAC minimum et expérience en secrétariat requise

    Connaissances souhaitables :

    . La législation sur le secret professionnel, la communication des informations et des données du Dossier Patient Informatisé

    . Connaissance de la réglementation sur l'identitovigilance

    . Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

    . Maitrise de l'expression écrite et orale.



  • Groupe Lequertier Mondeville, France

    Vous recherchez un emploi en tant **qu'agent de nettoyage à temps plein ?** · Nous vous proposons d'intégrer **le Groupe LEQUERTIER** en tant **qu'agent de nettoyage **en **CDI.** · Vous effectuerez l'entretien des locaux administratifs et sociaux, ce qui représente environ 80% d ...


  • Etablissement Public de Santé Mentale Caen, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, ...


  • Prison Island Caen Mondeville, France

    Basé dans la nouvelle zone de loisirs de Mondeville, Prison Island est un concept de loisir décalé et novateur · Notre « prison » est un espace hors du commun où l'on mélange challenge, cohésion mais surtout la bonne humeur. En plus d'affronter les 23 épreuves complètement déjan ...


  • Groupe ELSAN Caen, France

    **Mission: La polyclinique du Parc à Caen recrute pour sa maternité de niveau 2A, 3 sages-femmes temps plein**: · - 1 CDD de 6 mois (juillet à décembre 2023)** · **- 2 CDD de 2 mois (juillet/août 2023).** · **Le travail est organisé sur la base de gardes de 12 heures de jour et d ...


  • Prison Island Caen Mondeville, France

    Basé dans la nouvelle zone de loisirs de Mondeville, Prison Island est un concept de loisir décalé et novateur · Notre « prison » est un espace hors du commun où l'on mélange challenge, cohésion mais surtout la bonne humeur. En plus d'affronter les 23 épreuves complètement déjan ...


  • Scotch & Soda Caen, France

    **JOIN THE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: ÊTES-VOUS NOTRE NOUVEAU OU NOUVELLE STYLIST ?**: · Chez Scotch & Soda, nos magasins et notre approche du service uniques représentent des aspects essentiels de notre expérience de marque. En tant que Stylist, vous serez en contact direct avec ...


  • DURRMANN PODO-ORTHESE Caen, France

    du poste: · Nous sommes à la recherche d'un vendeur/fleuriste (H/F) créatif et motivé pour collaborer avec notre équipe. · Vous serez responsable de conseiller nos clients professionnels, de les aider à faire leurs choix parmi notre vaste gamme de produits et de garantir leur ent ...

  • FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME

    Psychomotricien Temps Plein

    il y a 2 semaines


    FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME Le Havre, France

    Situé à Vauréal, le SESSAD LA CLE accompagne des enfants présentant des troubles du spectre autistique, avec un agrément de 0 à 20 ans, dans tous les lieux de vie de l'enfant (domicile, école, centre de loisir etc. ). · Nous recherchons 2 pour rejoindre l'équipe et accompagner l ...

  • Centre Hospitalier Durécu Lavoisier

    Ergothérapeute Temps Plein

    il y a 2 semaines


    Centre Hospitalier Durécu Lavoisier Le Havre, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Ergothérapeute temps plein · **CONTRAT** · CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible. · Vous devez être titulaire du Diplôme d'état d'ergothérapeute. · Présentation · Le Centre ...

  • Groupe SOS Seniors

    - Cdd- Temps Plein

    il y a 3 semaines


    Groupe SOS Seniors Le Havre, France

    Au quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SS ...


  • IKEA Fleury-sur-Orne, France

    Qui tu es · - Le secteur de l'aménagement de la maison te passionne et tu as le souci de la qualité. · - Habile de tes mains, outre la menuiserie, tu maîtrises les techniques de second œuvre (peintures, sols...) · - Une première expérience en menuiserie au sein d'une entreprise c ...

  • Leboncoin

    Partiel ou temps plein

    il y a 2 semaines


    Leboncoin Hérouville-Saint-Clair, France

    Bonjour, recherche activité pour la période estivale voir plus (pas de travail de nuit) je suis disponible dés maintenant différents secteurs je suis ouvert à toute propositions (plongeur, entretien, employé, missions, accompagnateur, agent hospitalier je suis une personne sociab ...

  • Centre Hospitalier Intercommunal

    Magasinier a Temps Plein

    il y a 3 semaines


    Centre Hospitalier Intercommunal Le Havre, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · MAGASINIER A TEMPS PLEIN · **CONTRAT** · CDD; CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · Description: · - Réaliser tout ou partie d opérations manuelles simple de diverses natures, parfois accompagnées d opérations de saisie simples de données ...


  • Ec Le Havre, France

    **Mieux nous connaître** · Le centre E.Leclerc de Neufchâtel-en-Bray emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1977 et depuis il progresse constamment. Un Drive accolé a été ouvert en 2014. · Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'e ...


  • Ec Le Havre, France

    **Mieux nous connaître** · Le centre E.Leclerc de Neufchâtel-en-Bray emploie 270 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1977 et depuis il progresse constamment. Un Drive accolé a été ouvert en 2014. · Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'e ...


  • G4S SECURE SOLUTIONS FRANCE Colleville, France

    **Description du poste** · **Entité française de G4S, groupe international spécialisé dans la sécurité privée, nous recherchons pour plusieurs clients (cimetière de Colleville, Pointe du Hoc...) des agents de sécurité, dont la mission principale est de surveiller et protéger les ...


  • Centre Hospitalier Intercommunal Le Havre, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · MENUISIER AGENCEUR A TEMPS PLEIN · **CONTRAT** · CDD; CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · Réaliser des travaux de maintenance, d entretien et de rénovation des ouvrages en bois, dérivés et matériaux de synthèse, de fabrication et d aména ...


  • EHPAD Résidence du Bois Martel Le Havre, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · IDE TEMPS PLEIN POLE DE GERIATRIE · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · POSTE CDI · Description: · Dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative, visant à promouvoir, maintenir et restaurer la · santéContribuer à l ...


  • American Vintage Caen, France À temps plein

    Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel · Chez American Vintage, on grandit. Si on a l'état d'esprit, l'énergie et la motivation, l'entreprise sera là pour développer ses collaborateurs. Peu importe le background, les compétences, ça s'apprend et c'es ...


  • Centre Hospitalier Intercommunal Le Havre, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · FORMATEUR DE PROFESSIONNELS DE SANTE A TEMPS PLEIN A IFPS · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Description et Missions · Former des professionnels paramédicaux et organiser les conditions de leurs apprentissages. · Réaliser des acti ...