Au Sein de La - Montpellier, France - CIRAD

CIRAD

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e au sein de la Direction du département scientifique ES

**Date de début**:

- 02/01/2024

**Description du poste / de la mission**:

- Rattaché.e à la Direction du département Environnements et sociétés (ES), vous assurerez, de façon autonome et en collaboration avec les autres assistantes, les activités suivantes:

- Vous co-gèrerez la messagerie de la Direction du département : analyse de l'information, diffusion ciblée (discernement des informations diffusables/confidentielles), réponse, suivi des demandes de signatures, classement.
- Vous gèrerez les agendas des membres de la Direction.
- Vous organiserez et gèrerez l'évènementiel de routine (réunions, ateliers) et contribuerez à l'organisation d'évènements spécifiques sous la responsabilité du département (séminaires).
- Vous participerez à des réunions / ateliers et rédigerez des comptes rendus ainsi que divers documents.
- Vous suivrez des dossiers administratifs et restituerez au besoin.
- Vous élaborerez et mettrez à jour des tableaux de bord.
- Vous organiserez et préparerez les déplacements, puis suivrez et effectuerez la gestion administrative et financière des liquidations des missions.
- Vous suivrez le budget de la Direction.
- Vous gèrerez les contacts internes et externes de la Direction en répondant aux interlocuteurs.
- Vous gèrerez et faciliterez les interactions avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction (unités, services d'appui, autres directions, partenaires institutionnels).
- Vous gèrerez les achats et le stock de fournitures ainsi que l'intendance du service.
- Vous mettrez à jour les systèmes d'information internes au département et au service (Alfresco, OneNote, site web,).
- Vous participerez à des groupes de travail en fonction des besoins et des sollicitations.
- Pour obtenir plus d'information sur le département ES et le CIRAD:
**Profil souhaité**:

- Ce poste requiert des compétences indispensables d'organisation du travail, une adaptabilité certaine et de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

**Niveau Bac+2 Assistanat/Secrétariat avec 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif.**
- Les compétences professionnelles et de savoir-être demandées sont:

- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer des priorités,
- Etre autonome:

- Faire preuve d'initiative et être force de proposition
- Être organisé.e et dans la réalisation de ses activités.
- S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux diffé (internes, externes, etc.).
- Avoir le goût et l'aptitude pour le travail en équipe,
- Être disponible, ré,
- Avoir le sens de la confidentialité,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, écoute, neutralité, bienveillance),
- Avoir une bonne maîtrise des techniques et outils de secrétariat et bureautique, des logiciels courants (messagerie Outlook, Word, Excel, Powerpoint ) et de travail collaboratif (Alfresco, OneNote, EzPublish),
- Avoir les bases de la communication en anglais (compréhension et rédaction de courriers et mails).
- En considérant votre capacité à acquérir de l'expérience, à gagner en compétences, vous pourrez évoluer vers un poste d'Assistant.e de Direction.
- N'hésitez pas consulter l'onglet "Nos atouts" sur notre site de recrutement :_

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran supérieur à 4h
Contraintes posturales

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 23K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Baillarguet, Montpellier

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Véronique

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- NARDINI

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:P-DG-ES CDI-7841

**Date de fin de diffusion **:24/09/2023