Coordinateur de Scolarité - Issy-les-Moulineaux, France - INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

Description

**Missions**
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de scolarité FLD pour le campus d'Issy-les-Moulineaux, en relation étroite avec les responsables pédagogiques du DD IL&F (Edhec et FLD), et au sein de l'équipe Scolarité de la FLD campus d'Issy-les-Moulineaux, le coordinateur de scolarité sera chargé de:
Coordonner la gestion académique des étudiants du programme entre les deux partenaires
Contact avec les équipes des deux institutions, sur les aspects pédagogiques, de planification, de mobilité internationale et de professionnalisation des étudiants.

Mettre en œuvre les processus administratifs liés à la gestion du parcours académiques des étudiants.
Organisation de l'année et calendrier académique.
Planification des cours.
Saisie des données nécessaires à la préparation des contrats et de la paie.
Gestion des examens, des notes et des bulletins.
Intégration des résultats des étudiants dans les logiciels de gestion de scolarité des deux institutions.
Coordination et préparation des jurys.
Suivi des conditions particulières liées à la validation des années d'études (ex. mois de stages obligatoires, rendu de documents )
Réservation des déplacements des enseignants.
Suivi administratif des stages des étudiants (reporting de placement), en lien et support avec les Career Centers des deux institutions
Soutien opérationnel et logistique lors de l'organisation d'évènements à destination des étudiants du programme (réservation de salle )
Suivi administratif des mobilités étudiantes, en lien avec les équipes Relations Internationales des deux institutions.
Edition d'attestations.

Accompagner les enseignants dans la mise à disposition de documents sur les plateformes de scolarité des deux institutions.
Interagir quotidiennement avec les étudiants.
Être le relai de la vie associative des étudiants du programme.
Participer aux projets transverses en lien avec le programme et à toute activité participant au bon fonctionnement du programme.

Des déplacements réguliers entre le campus de la FLD (Issy-les-Moulineaux) et celui de l'EDHEC (Roubaix) sont à prévoir.

**Compétences et qualités requises**

Adaptabilité et bon relationnel.
Capacité à travailler avec deux organisations différentes et à gérer de bout en bout des processus complexes.
Rigueur, proactivité, autonomie, sens des priorités. Esprit d'équipe, esprit de service.
Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment). Idéalement, connaissance d'iCampus, d'Aurion et/ou d'Agora.
Anglais professionnel (écrit, oral)

**QUI SOMMES NOUS ?**

**L'Université Catholique de Lille**

La Faculté de droit constitue le pôle d'enseignement juridique de l'Université catholique de Lille créée en 1875. Cet établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur privé est composé de 6 Facultés (Droit, Lettres et Sciences Humaines, Médecine, Sciences
économiques et de Gestion, Sciences et Technologies, Théologie), de 20 Écoles et Instituts dont 6 écoles d'ingénieurs, de 3 écoles de commerce et de gestion, d'écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire... Elle comprend en outre un Groupe
Hospitalier et près de 50 équipes de recherche.

**La Faculté de Droit**

La Faculté de Droit de l'Université Catholique de Lille (FLD), c'est un pôle d'excellence et d'exigences dans le domaine de l'enseignement juridique. Créée au fondement de l'Université Catholique de Lille en 1875, la Faculté de Droit a réouvert ses portes en
1993, puis s'est développée à Issy-les-Moulineaux en 2009. Elle offre à ses 3 500 étudiants sur ces 2 campus la garantie de conditions de travail optimales au service de la réussite de chacun. Les étudiants bénéficient d'une offre de formation variée de Licence, Master,
Prépa concours ainsi que des diplômes universitaires. L'ADN de la Faculté est construit autour de 4 grands axes : l'accompagnement, la professionnalisation, l'internationalisation et l'innovation. Fidèle à ses valeurs d'excellence et d'humanisme, elle forme des professionnels du droit capables de s'adapter, d'innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables dans un monde en mutation perpétuelle. Etudier au sein de la FLD, c'est donner du sens à ses études de droit

Le 30 juillet 2018 un nouvel arrêté licence relatif au _diplôme national de licence_ a été publié. Il fait suite notamment à la loi du 8 mars
2018 concernant l'Orientation et la Réussite des Etudiants. A compter de septembre 2019, l'organisation générale des études de licence évolue progressivement. Le cadre général reste le même (nombre d'ECTS, semestrialisation des enseignements ) mais l'arrêté apporte de nombreuses innovations (renforcement de la personnalisation des parcours, création du contrat pédagogique pour la réussite de l'étudiant, dispositifs d'accompagnement innov