Assistant Adv - Mions, France - LIP Solutions RH Lyon Office

LIP Solutions RH Lyon Office
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Entreprise vérifiée
Mions, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) ADV export.

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'interface entre le service commercial et les ateliers de montage,
- Gérer les relances et les éventuels litiges clients,
- Gérer les dossiers commerciaux à partir de la prise de commande,
- Gérer si besoin les relations transporteurs pour les ventes,
- Assurer la coordination des relations commerciales courantes jusqu'à la réception des produits par le client,
- Gérer les documents liés à l'exportation (facture proforma, certificat d'origine, demande analyse export ),
- S'assurer de la bonne exécution des taches de l'opératrice de saisie,
- Assurer le lancement des achats auprès des fournisseurs (si besoin) en coordination avec le service achat,
- Effectuer le renseignement des références (articles) en attente,
- Faire les revues de contrat,
- Transmettre et superviser les informations liées à la facturation,
- Assurer la vérification des conditions de ventes données par les commerciaux,
- Informer les clients des retards éventuels,
- Classement des dossiers,
- Diverses tâches administratives selon besoins du service.

Une formation est assurée au sein de l'entreprise.

Plage horaire de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sur une base hebdomadaire de 36h30

Le poste est basé à Mions

Profil recherché:
De formation commerciale Bac+2/3, type BTS et idéalement avec une spécialisation internationale, vous bénéficiez d'une expérience significative dans un service ADV et dans l'export.

Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et vous savez déterminer des priorités de façon autonome.

Vous connaissez les différents services de la supply chain pour mener à bien le suivi et la réception des commandes. Vous maîtrisez le Pack Office et vous maîtrisez les incoterms.

Un bon niveau d'anglais est essentiel pour ce poste.

Rémunération:
à partir de 2300€ brut mensuel
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