Chargé(E) de Programmes de Scolarité - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu'à l'obtention de leur diplôme.

Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d'HEC comprenant l'accès aux outils pour les clients en formation ainsi que les éléments permettant de suivre et de justifier de leur parcours académique.

**Principales responsabilités**:

- Accueil et inscription
- Gère l'inscription des étudiants/participants dans l'outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Commande les cartes participants
- Gestion administrative
- Traite les demandes post diplômes et certificat des participants
- Saisit les notes de cours dans l'outil de gestion (Sharepad)
- Edite et traite les feuilles d'émargement
- Traite les demandes de vérification et d'émission de documents : saisies sharepad, édition des transcripts, éditions des diplômes et des certificats, archivage
- Tient à disposition les données pour répondre aux différentes études

*Relations internes et externes
- Travaille en collaboration avec d'autres services / entités

**Profil**

Formation Bac + 2 souhaitée

Appétence et aisance sur les outils informatiques, bonne maîtrise des outils informatiques Pack office

Bon niveau d'expression écrite

Anglais (niveau B2 minimum)

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe et en mode transversal

Sens du service

Une connaissance de Sharepad et de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Jouy-en-Josas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Jouy-en-Josas)