Expert Technique Big Event - Paris e, France - Comet Meetings

Comet Meetings

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Qui sommes-nous ?**_

C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents. Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu'à La Défense (Tour cœur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et depuis peu à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d'euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d'un.e Expert Technique Big Event, qui contribuera au rayonnement de notre expérience client.
- **Descriptif du poste**_

Rattaché.e à votre Responsable de site (qu'on appelle chez nous Station Director), vous êtes l' dédié.e de nos clients le jour J de leurs événements pour gérer toute la régie générale

Vous interviendrez dans la gestion technique de séminaires, conventions, assemblées générales, salons, lancement de produit, soirées ou tout autre événement atypique, en présentiel comme en virtuel et de grande envergure (à partir de 80 personnes).

Vous faites partie de notre équipe opérationnelle qui s'assure que le client vive un vrai "WOW" lors de sa venue chez nous. Vous êtes le.a garant.e du bon déroulement de l'événement.

À la tête de tous les côtés techniques, vous devez pouvoir faire face au stress et être polyvalent.e pendant chaque évènement. En effet, vous préparez l'accueil des clients et vous chargez de l'organisation du matériel technique tout en encadrant les prestataires. Vous devez aussi suivre le déroulement de l'évènement et être capable d'intervenir à tout moment si besoin. Vous préparez, organisez et coordonnez l'exploitation technique des événements de votre site.

En synthèse, vous jouez un rôle essentiel sur les évènements car vous

**> en gérez toute l'organisation technique : vous êtes THE référent le jour J**

**> supervisez tous les prestataires et intermittents qui interviennent le jour J : vous êtes le chef d'orchestre**

**> assurez le "front" client en étant l'interlocuteur exclusif de tous les sujets régie, techniques et audiovisuel le jour J : vous êtes l'unique interlocuteur et vous êtes une véritable courroie de transmission pour partager et diffusez les informations et gérer tous les problèmes et imprévus**

Vos principales missions:
Vous êtes le contact dédié de tout le personnel interne, en intermittence du spectacle et en régie, ainsi que des clients le Jour J de l'évènement afin de les accompagner dans l'organisation technique de celui-ci.

Pour cela, il faudra:

- Etre le référent, l'élément rassurant et le pilote de tous les intervenants techniques et du client le jour de l'évènement
- Piloter, le jour J, la mise en adéquation de la demande de votre Technique et des moyens techniques et logistique de votre lieu
- Assurer la relation technique avec le client le jour J
- En étroite collaboration avec le.a Technique, assumer les responsabilités techniques de l'événement : organisation et réalisation. Vous connaissez votre site et votre matériel sur le bout des doigts, vous serez le référent absolu pour que tout se passe au mieux.
- Aider, si besoin, au fait de déterminer les moyens techniques nécessaires
- Gérer et coordonner les équipes de régie spécialisées (son, lumière, plateau, audiovisuel) : régisseurs, techniciens agents, ensemble du personnel technique
- Avoir toute autorité sur les équipes techniques d'intermittents et de régisseurs en prestation pour faire suivre les instructions et fiches de missions
- Assurer la relation et le front avec les clients le jour de leur évènement
- Veiller au respect de ce qui a été vendu au client afin que nos budgets soient respectés et que les prestations soient cadrées au mieux
- Être l'expert technique et méthodologique sur lequel s'appuie l'équipe opérationnelle, le.a Technique, le client mais aussi les externes qui assurent les prestations
- Etre garant du suivi, maintenance, amélioration de nos outils techniques sur site
- **Profil