Secretaire Administrative - Biot, France - ADSEA 06
Description
**Établissement ou Service**:- **COMPLEXE DE SOPHIA / FAT**_
**Localisation**:
350 Allée Charles Victor Naudin
06410 BIOT
**Référence**:
**2023-FAT-73**
**Contrat**:
CDD à temps plein (1 ETP)
**Motif de l'embauche**:
Remplacement d'une salariée absente pour cause de maladie
**Date de prise de fonction**:
Du 28/08/2023 au 30/09/2023
**Position hiérarchique**:
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et du Directeur Adjoint du Complexe de Sophia.
**Missions**:
Dans le cadre du FAT, nous recherchons un(e) secrétaire pour les missions suivantes:
- L'accueil physique et téléphonique sur la structure.
- Le lien direct au quotidien avec l'équipe de Direction du Complexe (courrier, classement et archivage, rédaction de rapports, compte rendu de réunions ).
- Le secrétariat, et notamment la rédaction de rapports d'activité avec traitement de données statistiques à partir de notre logiciel métier et d'une base de données internes.
- La gestion administrative des dossiers des usagers du CAPTA.
**Profil, expérience, compétences et diplôme(s) requis**:
- Diplôme de Niveau IV exigé en secrétariat
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum dans la fonction, avec idéalement une expérience au sein d'un établissement médico-social.
- Maitrise totale des outils informations (pack office ).
- Esprit d'équipe, capacité à travailler en équipe avec de multiples professionnels.
- Capacité d'adaptation et d'organisation, autonomie, réactivité, diplomatie et discrétion sont des qualités requises pour ce poste.
- Fiabilité dans la transmission des informations, respect des échéances.
**Rémunération et avantages**:
Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966
Mutuelle d'entreprise, Congés trimestriels, Restauration collective
**Conditions**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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