Assistant / Assistante de Direction (F/H) - Rungis, France - Smart Moov

Smart Moov

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois.

**Vous aurez pour principales missions : Time Management**:
**Gérer l'organisation et l'agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile.
Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer l'agenda des événements clé.

**G&A**:
Gérer les notes de frais
Assurer la signature et le suivi des documents confidentiels et juridiques EMEA/France
Rédiger des courriers et préparer des présentations
Réceptionner le courrier et distribuer aux services
Remplir pleinement la mission de coordinateur des services généraux:
Superviser la gestion de la flotte automobile en collaboration avec les services RH : former et piloter l'assistante en charge de la flotte automobile
Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler les factures correspondantes : optimiser les dépenses fournisseurs, assurer les échanges avec l'équipe Finances EMEA.
Assurer le bon fonctionnement des locaux
Commander les fournitures bureau
Gérer les problèmes informatiques au siège et assurer la communication avec les équipes IT
Gérer la sécurité et accès aux locaux (badges)

**Gestion des réunions et des collaborateurs**:
**Accueillir et former les nouveaux collaborateurs**:
Former aux procédures internes et la vie d'entreprise.
Réserver hôtel et déplacements.
Fournir les outils informatiques, moyens de paiement et véhicule de fonction

**Gérer la sortie des collaborateurs**: ramassage du matériel & du véhicule de fonction ; saisie des notes de frais.
Participer à et préparer en amont les réunions CODIR traiter
Assurer le lien entre les membres du CODIR et la direction
Assurer la cohésion des équipes au siège (team building, petits déjeuner, repas, etc)
Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
Assurer les communications générales de la direction vers les équipes commerciales et organiser les réunions collectives (CODIR, séminaire, congrès, etc). Être le point de contact et de communication pour les équipes France/EMEA.
Support administratif à la gestion des appels d'offre et communication interne
Vous avez une expérience similaire de 2/4 ans et vous maîtrisez l'anglais (écrit et parlé)
Contrat d'intérim à partir d'avril pour une durée de 8 mois

**Rémunération**: entre € et € par an + primes de CP et IFM.