Assistant Des Services - Coulommiers, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Coulommiers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Assurer le secrétariat de l'ensemble des services de l'ARD

**Les activités principales**:

- Secrétariat des services de l'ARD
- Accueil physique et téléphonique des services de l'ARD
- Courrier, gestion des agendas
- Organisation des réunions
- Frappe reprographie, mise en forme et envoi de document divers (y compris classement, archivage)
- Tenue des outils de suivi et tableaux de bord

**Les activités secondaires**:

- Aider le comptable dans la rédaction de lettre de commande
- Participer aux activités mutualisables des autres services de l'ARD
- Vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire (assistanat, secrétariat...).
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre autonomie.
- La maîtrise du pack office (Word en particulier) est indispensable.
- Vous avez un esprit de synthèse, d'équipe, d'initiative, d'organisation, de disponibilité.
- Vous êtes polyvalent, réactif, vous aimez le contact et le relationnel Ce poste est fait pour vous
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS