Assistant Administratif de L'unité Déchèteries - Voiron, France - Pays Voironnais

Pays Voironnais

Entreprise vérifiée

Voiron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'unité déchèteries assure l'exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l'accueil du public (haut de quai) que l'enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l'unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d'équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d'Unité, et en forte collaboration avec le Chef d'équipe, vous aurez en charge les missions suivantes:
**1/** **Appui à l'exploitation**
- Saisir les données d'exploitation dans les tableaux de suivis d'indicateurs de l'Unité et du Service pour analyse par l'équipe d'encadrement ;
- Consolider le registre déchets : récupérer et consolider les données de traçabilité des différents flux de déchets.
- Piloter les demandes d'enlèvements aux prestataires de collecte : commandes et suivi de la bonne exécution des demandes
- Gérer la logistique de la collecte des déchets spéciaux (exemple amiante) : gestion prestataire et usagers.
- Saisir les données de locations et rotations de bennes mises à disposition des communes en vue de la facturation
- Suivre les stocks et passer les commandes de consommables (EPI, produits d'entretiens etc.)
- Suivre les stocks de panneaux d'affichage en déchèteries et flyers d'information en lien avec la Responsable Communication du Service
- En lien avec le chef d'équipe, vider les chronotachygraphes et cartes tachygraphes des chauffeurs
- Être l'interlocuteur privilégié des gardiens et chauffeurs pour toutes questions relatives à la gestion des enlèvements (planning, statut ) et des réparations de de matériel

**2/ Gestion administrative**:

- Rédaction de bons de commandes liés aux marchés ou à des commandes ponctuelles
- Gestion des bons d'enlèvement en collaboration avec l'assistante facturation
- Gestion des Bordereaux de Suivi des D
- chets (BSD) via Trackdéchets
- Gestion administrative des plans de prévention et protocoles de sécurité en lien avec le correspondant QSE
- Assister le Responsable d'unité et le Chef d'équipe dans les tâches administratives de l'unité

**3/ Suivi de maintenance**
- Planifier et suivre les vérifications générales périodiques (VGP) (extincteurs, barrières automatiques, installations électriques, compacteurs, basculeurs etc.)
- Planifier et suivre les demandes réparations de matériel utilisés par les équipes en interne ((collaboration avec le service patrimoine) et en externe (prestataires de service)

**4**/ Remplacement aux accueils physiques et téléphoniques des usagers du service**

De manière régulière sur l'année selon les besoins du service, remplacement aux postes Numéros Verts et accueils physiques (La Buisse et Coublevie). Cela comprend:

- Gestion des demandes des usagers, en direct ou en sollicitant les interlocuteurs appropriés, et transmettre les informations demandées (consignes de tri, dotations des bacs, jours de collecte )
- Effectuer la mise à jour du logiciel Gesbac (suivi des usagers et gestion des conteneurs)
- Vente de bacs à l'accueil du Centre Technique
- Gestion des pesées des apports de déchets en liens avec les professionnels sur le site Ecologique de La Buisse.

**5**/ **Participer à la vie **du service**
- Réunions de service, réunions d'unité, projets transverses
- Bac + 2 minimum ou expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la logistique

**Compétences techniques**:

- Rigueur, autonomie, adaptabilité
- Organisation, respect des échéances, capacité à prioriser
- Capacité rédactionnelle
- Attrait pour le secteur des déchets et l'environnement
- Maîtrise géographique du territoire du Pays Voironnais
- Maîtrise de l'outil informatique (suite Microsoft Office, CIVIL, Libre Office, logiciel Gesbac, logiciel HORANET)
- Connaissance des principes fondamentaux des marchés publics

**Compétences relationnelles**:

- Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs
- Capacité de communication et d'écoute
- Sens du travail en équipe

**Poste permanen**t **à temps complet **(avec possibilité d'aménagement du temps de travail selon le planning défini pour les missions définies ci-dessus et évolutives en fonction du besoin)

**S**tatut **:catégorie C de la Fonction Publique Territoriale

**Rémunération **:selon conditions statutaires + régime indemnitaire + CIA + complément de rémunération + carte chèque déjeuner + participation mutuelle et prévoyance

**Lieu de tra**vail**: Centre Technique du Pays Voironnais à Coublevie

**Poste à pourvoir** : dès que possible