Secrétaire Médical Pôle Gériatrie - Agen, France - Centre Hospitalier Agen-Nérac

Centre Hospitalier Agen-Nérac

Entreprise vérifiée

Agen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission:
Le Centre Hospitalier Agen-Nérac recherche un ASSISTANT MEDICO - ADMINISTRATIF H/F pour son Pôle de Gériatrie qui comprend les Soins de Suite et Réadaptation (SSR), le Centre Accueil Mémoire Thérapeutique (CAMT), l'équipe Mobile à Orientation Gériatrique (EMOG), l'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG), la Médecine Physique et Rééducation (MPR), l'Hôpital de Jour SSR Neurologique (HDJ SSR), le Court Séjour Gériatrique (CSG).

**POSTE DE TRAVAIL**

Horaires : 08 h h du lundi au vendredi

**OBJECTIFS - MISSIONS - ACTIVITÉS**

Objectifs : - Assurer le lien entre les patients, leurs familles, le personnel soignant (cadre, IDE, ) et le médecin ; les différents services internes et externes à l'Etablissement - Assurer le secrétariat médical du service : frappe, accueil physique et téléphonique, consultations, hospitalisations, classement, statistiques - Transmettre les informations.

**Missions et activités** : Une importante partie du travail de la secrétaire est liée directement à l'activité médicale des différents services et des consultations externes. Accueil : - accueillir et renseigner les patients, les familles physiquement, téléphoniquement, - prise de rendez-vous (consultations, familles, laboratoires, ) - contrôle du Pass sanitaire Covid (quand absence de l'agent dédié). Secrétariat médico-administratif : - enregistrement (lecture carte vitale) et cotations des consultations externes du CAMT, consultations MPR, consultations gériatriques et consultations en onco-gériatrie, - prise de rendez-vous physiques, téléphoniques et planifications autre spécialiste (IRM, BNP, scanner, TEP FDG, ) - rappel des patients la veille, - gestion des certificats de vaccination Covid (en période de crise sanitaire) - saisie de données statistiques (tableau ANAP - CALLIOPE) - réalisation de bons de prise en charge pour les consultations externes (pédicure, etc) - récupération courriers ou résultats biologiques dans établissements de soins extérieurs, - frappe des courriers de sortie d'hospitalisation (en SSR, HDJ SSR, HDJG, ) des courriers de consultations (CAMT, MPR, Plaies et cicatrisation au CSG, ), et des courriers d'intervention de l'EMOG en intra et extra hospitalier (reconnaissance vocale, dictée numérique, cassettes). - import des documents (biologie, CR ESA, courriers différents spécialistes, ) dans le DPI en raison d'une dématérialisation du dossier papier en les scannant, - impression de bulletins de situation (ambulanciers, patients) - planification des séances en HDJ SSR sur le DPI, édition des séances, envoi des courriers et planification au patient - réalisation de bilans d'activité annuels, rédaction de comptes-rendus suite à réunions CAMT ou EMOG - participation au staff pluridisciplinaire du SSR une fois par semaine (le mardi après-midi) avec tous les intervenants du service (médecins, cadre, IDE, aide-soignant, kinésithérapeute, ergothérapeute, psychomotricienne, assistante sociale, diététicienne, psychologue) : saisie et codage informatique pour chaque patient du SSR suite au staff, - relevé des entrées et sorties du SSR - gestion des dossiers médicaux du SSR, HDJ SSR ou CSG : classement, archivage, transferts des dossiers (vers le CH lors de mutation) - distribution du courrier aux différents intervenants du service - gestion mensuelle des tableaux de présence médicale du Pôle de gériatrie : tenir à jour informatiquement la présence et les astreintes, le ou les absences de chaque médecin et interne, pour CA, formation ou autre et adresser ce document à l'administration - gestion de commande de matériel bureautique. Relations professionnelles : - Personnel médical, soignant et paramédical pour échange d'informations et organisation de la prise en charge du patient - Cadre de pôle pour l'organisation du service - Organisme de transport pour les rendez-vous des patients.

**CONNAISSANCES ET PRE-REQUIS Pré-requis**:
Etre titulaire du Baccalauréat ou diplôme d'un niveau IV Avoir une formation de secrétariat médico-social

**Connaissances**: Vocabulaire médical Maitrise de l'orthographe, syntaxe, grammaire Règlementation et structure hospitalière.

**COMPÉTENCES**

**Techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (PC, Tél, fax, reconnaissance vocale, dictée numérique, dictaphone ) Ma
- trise de l'outil informatique : word, exel, power point, tableau ANAP, CALLIOPE Crossway, internet, intranet

**Relationnelles**: Disponibilité, écoute, respect, patience, adaptation, dynamisme, Esprit d'équipe, discrétion, autonomie, maîtrise de soi, esprit d'initiative

**Organisationnelles**: Qualités organisationnelles, savoir hiérarchiser et prioriser les activités d'un secrétariat Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Savoir communiquer et renseigner ses interlocuteurs, s'exprimer clairement vis-à-vis d