Assistant Services à La Population - Sainte-Bazeille, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Sainte-Bazeille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Commune de Sainte Bazeille**
Mairie
SAINTE BAZEILLE

**Lieu de travail**
- Sainte-Bazeille (47)

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 10/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Non complet, 20h00 hebdomadaire**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

L'agent assurera la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports.
Il/elle accueillera les usagers.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- assurer les rendez-vous pour les dépôts et les remises des titres ;
- traiter les dossiers au dépôt ;
- préparer les dossiers pour les rendez-vous du jour ;
- traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
- assurer les demandes d'actes auprès des mairies de naissance ;
- assurer le suivi des recueils changements d'adresse : suivi des dossiers, appels téléphoniques aux usagers ;
- informer les usagers sur la règlementation des titres.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, les renseigner, les orienter ;
- préparation des élections ;
- participer au scrutin ;
- enregistrer les demandes des usagers ;
- mettre à jour le site internet selon les missions (accueil, carte d'identité, passeport...) ;
- élaborer les procédures ;
- proposer et tenir des tableaux de bord.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître la législation et la réglementation applicable en matière de carte nationale d'identité et de passeport ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE:

- réceptionner et traiter les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;
- accueil et renseignement du public ;
- SAVOIR ETRE:

- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (à l'écoute, patience, organisation, rigueur, polyvalence).

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**- par courrier (Mairie, 23 avenue du Général de Gaulle, 47180 SAINTE-BAZEILLE), une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un curriculum vitae.